İnsan kaynakları departmanları, işletmelerin en önemli varlıkları olan çalışanları yönetmek için insan kaynakları programları kullanır. İnsan kaynakları programları, işletmelerin işe alım sürecini, performans yönetimini, bordro ve izin yönetimini ve diğer İnsan Kaynakları işlevlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

İnsan kaynakları departmanları neden İnsan kaynakları programını kullanır?

İnsan kaynakları departmanları işletmeler için en önemli harcamaları ve iş için uygun yöntemleri bilir. İşletmeler doğru adayları işe almak için başvuru sürecini, mülakatları ve referans kontrollerinin kullanımına kadar her adımı takip etmek, çalışan giderlerini desteklemek ve performans yönetimi gibi birçok görevi yerine getirmek zorundadır. Ayrıca insan kaynakları departmanları, kişisel bilgileri depolama, bordro, izin yönetimi, performans değerlendirme, eğitim yönetimi gibi birçok üst yönetim için bir insan kaynakları yönetim sistemine (HRMS) veya insan kaynakları sistemine (HRIS) ihtiyaç duymaktadır. HRMS ve HRIS yazılımı, çalışan tüm departmanları tek bir yerde toplar ve kolayca erişilebilir ve güncellenebilir. Böylece insan kaynakları departmanları, işletmeler için kritik olan finansal ve kişisel mülkleri güvenli bir şekilde yönetebilir. Tüm bu görevler, insan kaynakları programlarının kullanılmasıyla daha kolay hale gelir ve zaman tasarrufu sağlar.

İnsan Kaynakları programları, işletmelerin İnsan Kaynakları işlevlerini daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan önemli araçlardır. İnsan Kaynakları programlarının kullanılması, işletmelerin verimliliğini artırırken, çalışanlarının memnuniyetini ve işletmenin başarısını artırmasına yardımcı olur. İnsan kaynakları departmanları, işletmelerin en önemli varlıkları olan çalışanları yönetmek için İnsan Kaynakları programları kullanır. İnsan Kaynakları programları, işletmelerin işe alım sürecini, performans yönetimini, bordro ve izin yönetimini ve diğer İnsan Kaynakları işlevlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

İnsan kaynakları hangi programı/ programları kullanır?

İnsan kaynakları departmanında, çeşitli amaçlar için farklı programlar ve yazılımlar kullanılır. Bu programlar, personel yönetimi, işe alım, eğitim, performans değerlendirmesi, ücret yönetimi, izin yönetimi, bordro, avantajlar vb. gibi farklı parçaları yerine getirmek için tasarlanmıştır. Bunlar arasında;

• İşe alım: İnsan Kaynakları departmanları, aday havuzlarını ve iş başvurularını yönetmek için özel yazılımlar kullanırlar. Bu yazılımlar, iş ilanlarına erişim, adayların CV’lerini ve başvuru formlarını doğrudan, işe alım yolunu takip etmek ve adayları tüketmek için kullanılır. Örnekler arasında Workable, Jobvite, Greenhouse, JazzHR ve Lever gibi yazılımlar bulunuyor.
• Performans yönetimi: İK departmanları, performans yönetimi sistemini takip etmek için özel yazılımlar kullanırlar. Bu yazılımlar, istihdam hedeflerini belirlemek, performans değerlendirmeleri yapmak, geri bildirim sağlamak ve ödüllendirmeleri yönetmek için kullanılır. Örnekler arasında SuccessFactors, ADP, Workday, BambooHR ve PeopleGoal gibi yazılımlar bulunabilir.
• Maaş ve bordro yönetimi: İK departmanları, maaş ve bordroları yönetimi için özel yazılımlar kullanırlar. Bu yazılımlar, maaş ve vergi verilerini takip etmek, bordro işletimi işletimi ve kullanımları için kullanılır. Örnekler arasında ADP, Paychex, Gusto, BambooHR ve Namely gibi yazılımlar bulunabilir.
• İşgücü yönetimi: İK departmanları, kuvvet yönetimi için özel yazılımlar kullanırlar. Bu yazılımlar, istihdam izinlerini, tatillerini, hastalık izinlerini, iş çevrelerini ve diğer kullanıcı yönetim sistemini yönetmek için kullanılır. Örnekler arasında Kronos, ADP, Workday, Paycom ve SAP SuccessFactors gibi yazılımlar bulunuyor.
• Eğitim ve gelişim yönetimi: İK departmanları, istihdam eğitim ve kişisel gelişim ihtiyaçlarını takip etmek için özel yazılımlar kullanırlar. Bu yazılımlar, istihdam eğitimlerini planlamak, yönetmek, takip etmek ve kullanmak için kullanılır. Örnekler arasında Cornerstone OnDemand, Docebo, SAP Litmos, TalentLMS ve Absorb LMS gibi yazılımlar bulunuyor.

Pek çok insan kaynakları programı mevcuttur ve işletmeler, ihtiyaçlarına, bütçelerine ve özelliklerine göre en uygun olanını seçerler. Bazı popüler İK programları arasında bulunan Oracle HCM Cloud, SAP SuccessFactors, Workday, ADP Workforce Now, BambooHR ve Zenefits yazılım programlarını ayrıca  inceleyelim;

• Oracle HCM Cloud, bulut tabanlı bir İnsan Kaynakları yönetim sistemidir. Bu program, işletmelerin işe alım, performans yönetimi, bordro ve diğer İnsan Kaynakları işlevlerini yönetmelerine yardımcı olur. 
• SAP SuccessFactors, bulut tabanlı bir İnsan Kaynakları yönetim sistemidir ve işletmelerin işe alım, performans yönetimi, eğitim yönetimi, bordro yönetimi ve daha fazlasını yönetmelerine yardımcı olur. 
• Workday, bulut tabanlı bir İnsan Kaynakları yönetim sistemi ve finans yönetim sistemidir. Ücret yönetimi, işe alım, performans değerlendirme ve izin yönetimi gibi modülleri içeren bir yazılım programıdır.
• ADP Workforce Now, bulut tabanlı bir İK yönetim sistemi ve bordro yönetimi platformudur.
• BambooHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özellikle tasarlanmış bir İnsan Kaynakları yönetim sistemidir.  Personel yönetimi, işe alım, performans yönetimi, ücret yönetimi ve raporları gibi farklı modülleri içeren bir yazılım programıdır.
• Zenefits, insan kaynakları işlevlerini otomatikleştiren bir platformdur ve işletmelerin işe alım, bordro ve izin yönetimi işlemlerini kolaylaştıran bir yazılım programıdır.
• Kronos Workforce Central: Çalışan saatlerini takip, işe alım, ücret yönetimi, performans yönetimi ve raporları gibi farklı modülleri içeren bir yazılım.

Bu yazılımların yanı sıra, insan kaynakları departmanları Excel, Google Sheets, Google Forms, SharePoint, Dropbox ve diğer benzeri araçları da kullanıyorlar.