Blog

İK Yazılımı Nedir? İK Programları Nelerdir?

İK Yazılımı Nedir?

Bir organizasyonun insan kaynakları süreçlerini yönetmek, otomatikleştirmek ve optimize etmek amacıyla kullanılan dijital araç ve sistemlerdir. Her ölçekten işletme tarafından kullanılabilen bu yazılımlar, hem yöneticilerin hem de işgörenlerin zaman tasarrufu yaparak daha etkin ve verimli işler ortaya çıkarmasına yardımcı olurken, hata yapma oranlarını azaltır, yasal mevzuat uyumluluğunu sağlar ve verimliliğin artmasını ve stratejik karar alma süreçlerinin iyileştirilmesini sağlar. Bu yazılımlar, işe alım, performans yönetimi, bordro, eğitim ve gelişim, işgören veri tabanı yönetimi gibi birçok İK fonksiyonunu destekler niteliktedir. 

Genel Anlamda İK Yazılımlarının Avantajları

    • Verimliliği artırır: İK süreçlerini otomatikleştirerek zamandan ve işgücünden tasarruf sağlar.
    • Takvim ve raporlama: İK departmanına önemli görevleri ve son tarihleri hatırlatarak ve raporlar sunarak işleri takip etmelerine yardımcı olur.
    • Yasal uyumluluğu sağlar: Yasalara ve mevzuata uyumu kolaylaştırır.
    • Stratejik karar vermeyi iyileştirir: Veri analizi ve raporlama araçları ile daha iyi kararlar vermenizi sağlar.
    • İşgören deneyimini geliştirir: İşgörenlerin kendileriyle ilgili bilgilere erişmesini ve İK işlemlerini çevrimiçi olarak tamamlamalarını sağlar. Aynı zamanda hızlı hizmetlerle işgören memnuniyetini artırır.
    • Zaman Tasarrufu: Otomatik süreçler sayesinde İK departmanının manuel iş yükü azalır.
    • Veri Doğruluğu: Merkezi veri tabanları, bilgilerin güncel ve doğru olmasını sağlar.
    • Eğitim ve Gelişim Programlarını İyileştirme: İK yazılımı, eğitim ve gelişim programlarını daha etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.
    • Veri Analizi: İK yazılımı, verilerin analiz edilmesi konusunda derinlemesine bilgi sağlar, böylece daha bilinçli kararlar alınabilir.
  • Performans ve Geri Bildirim Yönetimi: Tüm performans değerlendirme yöntemleri kolaylıkla gerçekleştirilir ve daha çok iş görene aynı anda erişilebilir.

İK Yazılımlarının Fonksiyonları İle Temel Özellikleri

İşe Alım ve Aday Takip Sistemi

      • İş ilanlarını oluşturma ve yayımlama
      • Aday başvurularını toplama ve yönetme
      • Mülakat süreçlerini planlama ve izleme
      • Aday değerlendirme ve seçim süreçleri

Bordro ve Yan Haklar Yönetimi

      • Maaşların hesaplanması ve ödemelerin yönetilmesi
      • Vergi ve kesintileri otomatik olarak hesaplama
      • Yan hakları ve çalışan yardımlarını yönetme
      • Bordro raporları ve bunların uyumluluk yönetimi

Performans Yönetimi

      • İşgörenlerin performans değerlendirmeleri
      • Hedef belirleme, plan yapma ve takip etme
      • Geri bildirim ve gelişim planlarını izleme ve yönetme
      • Performans raporları ve analizleri 

Eğitim ve Gelişim Yönetimi

      • Eğitim ihtiyaç analizinin daha çok iş görenle yapılması
      • Eğitim programlarının planlanması ve yönetilmesi
      • İş gören gelişimini izleme ve raporlama
      • E-öğrenme modülleri ve sertifikasyon

İşgören Bilgi Yönetimi

      • İşgören profilleri ve kişisel bilgilerin gizliliğinin yönetimi
      • İş geçmişi ve eğitim bilgileri
      • Acil durum iletişim bilgileri
      • İşgören belgelerinin ve kontratlarının güvenli şekilde saklanması

Zaman ve Katılım Yönetimi

    • İşgören çalışma saatlerinin takibinin daha doğru yapılması
    • Vardiyaların planlanması ve yönetilmesi
    • İzin ve devamsızlık yönetimi
    • Zaman raporlaması ve analizleri

Gibi fonksiyonların ve işlevlerin dijital ortamda daha hızlı, güvenilir ve doğruluk payı yüksek şekilde gerçekleştirilir


En İyi İK Programını Deneyimlemeye Hazır Mısınız?

Türkiye’de 2 milyona yakın bordroyu hatasız bir şekilde hesaplayan, özlük işlerinden izine, organizasyon yönetiminden işe alıma kadar tüm insan kaynakları süreçlerinizi tek bir yerden yönetebilen bir İK programı olsaydı işinizi ne ölçüde rahatlatacağını bir düşünün. Öner Bilişim’in sunduğu İK Programı çözümü ile işletmenizin büyüklüğüne ve kurum kültürüne uyumlu bir İK programına sahip olun. Şimdi denemek ve tanışma toplantısı organize etmek için bize ulaşın!

Blog

Öne Çıkan Yazılar

Öner Bilişim iş çözümleri ile işletmenizin dijital dönüşümünü birlikte tamamlayalım.

Demo Talep Et