Bilişim Kamu HR

İnsan kaynakları, bu modülde kuruma ait kadroların personel türlerine, teşkilatlarına, birimlerine, unvan ve kadro derecelerine göre dolu boş durumlarının takibi ile tenkis-tahsis, iptal-ihdas gibi işlemlerin yapabilir ve raporları alabilir.

İnsan kaynakları, personel ile ilgili tüm hareketleri yapabilir. Onaylanan atama işleminin türüne göre kişiye ait yeni kadro bilgisini dolu hale, eski kadrosunu boş hale getirmekte ve özlük bilgilerindeki ilgili alanlar sistem tarafından otomatik olarak doldurur, hareket bilgileri Bilişim Kamu HR tarafından HİTAP’a otomatik olarak gönderilir.

İnsan kaynakları, personele ait temel personel bilgileri, adres ve telefon, ceza, almış olduğu eğitimler, fiili hizmet, görevlendirme, hizmet, hizmet borçlanması, kimlik, mal beyanı, mecburi hizmet, nüfus, ödül, öğrenim, pasaport, performans notu, sendika, yabancı dil, yakınlar, mahkeme kararları, açığa alınma bilgileri, tazminat bilgileri, unvan bilgileri, itibari hizmet ve istisnai hizmet  bilgilerini takip edebilir ve çeşitli raporları alabilir. Personelin HİTAP’la ilgili güncellenen bilgileri gün içerisinde WEB servisleri aracılığıyla sistem tarafından otomatik olarak Sosyal Güvenlik Kurumu HİTAP sistemine gönderilir, aktarılan bilgilerin takibini yapabilir, giden veya bir sebepten dolayı gitmeyen kayıtların raporlarını alabilir, kurumlar arası gelen personelin bilgilerinin HİTAP sisteminden otomatik olarak çekip Bilişim Kamu İnsan Kaynakları sistemindeki ilgili alanlara aktarır.

Personele ait terfi işlemleri dönemlere göre sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Raporlarının alındığı, terfi sonucunun özlük bilgilerine göre sistem tarafından güncellendiği ve HİTAP’a otomatik olarak gönderildiği modüldür.

Personele ait izin bilgilerinin takibinin yapıldığı, yıl bazında kazanılmış hak edilen izinleri ile devreden izinlerinin takip edilmesi ve her türlü izin türü bilgi girişinin yapıldığı; raporlarının alındığı modüldür. Bu modülde yıl bazında yasalara göre yıllık izin hak ediş süresi bilgileri sistem tarafından otomatik olarak hesaplanmakta ve raporları alınabilmektedir.

Kamu personelinin disiplin cezası ve soruşturma süreçlerinin (adli ve idari) takibinin yapıldığı, disiplin suçundan dolayı almış olduğu cezalara ait süreçlerin takip edildiği modüldür.

Tahakkukla ilgili bilgiler (Hesaplanan Ödemeler ve Matrahlar, Hesaplama Durumu, Banka, Ödeme, Kesinti, İndirim, Getirdiği Matrah, Sendika, Takipli Kesinti, Otomatik Bes vb.) yıl ve ay bazında tutulur. Tahakkuku etkileyen bilgilerin toplu aktarım işlemi kullanılarak hesaplanacak bordroyu etkileyen bilgiler otomatik olarak sistem tarafından terfi, izin, kadro ve çocuk gibi bilgilerine bakılarak oluşturulur. Bordro hesaplanacak yıl ve aya göre aylık maaş, fark, borç, ikramiye gibi bordro türlerine ve tiplerine göre hesaplanma işlemlerinin sistem tarafından  otomatik olarak hesaplanır. Yasal bordro raporlarının alınır, parametrik, esnek yapısı sayesinde kanundan kaynaklanan değişikliklerin anında kullanıcı tarafından sistemde tanımlanarak ve bordrosunun hesaplatıldığı modüldür.

Kanundan kaynaklanan değişiklikler ve ihtiyaç duyulan eklemeler programlamaya gerek kalmadan anında kullanıcılar tarafından sisteme tanımlanır.

Kullanıcıların sistemde olmayan ve ihtiyaç duydukları yeni listeleri Excel formatında alabileceği, programlama bilgisine gerek kalmadan raporda çıkacak alanları ve koşulları belirleyebildiği modüldür. Bu modülde kullanıcılar oluşturmuş oldukları raporların koşullarını sisteme kayıt edebilmekte ve sonrasında bunlara tekrar ulaşabilmektedir.

Bilişim Kamu HR Bireysel İşlemler Sistemi bir self servis çözümdür. Kurum personeli sistem üzerinden kendi özlük bilgilerini görebilir, izin talebinde bulunabilir veya geçmişe dönük bordro raporlarını alabilir. İzin talebindeki onay sürecinin de sistem üzerinden gerçekleştirir.