Son yıllarda işletmeler ilanlar aracılığı ile işe alım için aday arama faaliyetlerini yoğunlaştırdı. İşletmeler uygun pozisyonlar için aradıkları adayları belirli internet sitelerinden başvuru usulü ile toplayarak bir havuzda biriktiriyor ve bu saklama işleminin güvenliğini de adaylara taahhüt ediyorlar. Ancak aday bilgilerini saklamak kolay bir işlem değildir. Ayrıca toplanan aday verilerinin daha sonra oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi de manuel olarak imkansız hale gelebilir. İşte tam bu sırada insan kaynakları personellerinin imdadına uygun yazılımlar yetişmektedir. Uygun İnsan Kaynakları Programı ile bu süreçler oldukça kolay ve sistematik hale getiriliyor.
Dijital çağın getirdiği hız ve verimlilik avantajları, aday bilgilerinin güvenliğini de ön planda tutmamızı gerektiriyor. BilişimHr ile aday konumunda bile veriler güvende.
Teknolojinin gelişimiyle birlikte iş başvurularında kişisel verilerin korunması daha da önemli bir hale geldi. BilişimHR olarak, aday verilerinin güvenliğini sağlamak ve gizliliğini korumak için en yüksek standartlarda güvenlik önlemleri uyguluyoruz. Kişiler iş başvurusu yaptığı ve aday konumunda olduğu andan itibaren verilerinin gizliliği ve güvenli şekilde depolanması sağlanmalıdır. İşte bu sürecin nasıl işlediğine dair bazı önemli noktalar:
Aday verileri, güçlü şifreleme yöntemleri ile korunur. Şifreleme, bilgilerin sadece yetkili kişiler tarafından sadece belirlenen kısıtlar çerçevesinde erişilmesini sağlar ve verilerinizin güvenliğini artırır. Bu sayede, kişisel bilgilerinizin kötü niyetli kişilerden ve olası veri tehditlerinden korunması garanti altına alınır.
Verilere erişim, sadece gerekli izinlere sahip personel ile sınırlıdır, bu erişim izinleri düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir yani yöneticinin erişim hakkını tanımladığı çalışanlar verileri görüntüleyebilir ve tanımlanan kısıtlar dahilinde kontrol edebilir, güncelleyebilir. Bu sayede, verilerinize yalnızca yetkili kişilerin erişimini sağlarız ve olası iç tehditleri minimize ederiz.
Olası veri kayıplarına karşı düzenli yedekleme işlemleri yapılır. Verilerinizin güvenli bir şekilde yedeklenmesi ve gerektiğinde hızla kurtarılması sağlanır. Bu, veri kaybı durumunda bilgilerinizin kaybolmaması için kritik bir öneme sahiptir.
Sistemlerimiz, güvenlik açıklarını tespit etmek ve önlemek amacıyla düzenli olarak denetlenir. İç denetimler sayesinde, potansiyel riskler erkenden belirlenir ve gerekli önlemler alınır. Sistem kurulumunda ise her aşamada ürün testten geçirilerek uygulamanın güvenilirliği teyit edilmiş olur.
Adayların kişisel verileri, şeffaf bir gizlilik politikası çerçevesinde yönetilir. Veriler sadece izin verilen amaçlar için kullanılır ve hiçbir şekilde üçüncü şahıslarla paylaşılmaz. Gizlilik politikamız, verilerinizin ne şekilde işlendiğini açıkça belirtir.
BilişimHR olarak, aday verilerini korumak için sürekli olarak en yeni teknolojileri ve en iyi uygulamaları takip ediyoruz. Amacımız, size güvenli ve sorunsuz bir iş başvuru süreci sunmaktır. Bilgi güvenliğiniz bizim önceliğimizdir. Sorularınız veya endişeleriniz varsa, bize her zaman ulaşabilirsiniz.
Güvenliğinizi sağlamak ve deneyiminizi iyileştirmek için sürekli olarak çalışıyoruz. BilişimHR olarak sizinle bu süreçte yanınızdayız.
