İnsan kaynakları birimi, işletmelerin en değerli varlığı olan insanın mutluluğunda etkin rol oynar. İşletmelerdeki çalışan sayısı arttıkça insanın yönetimi, kurumla etkileşimi zorlaşmakta ve insan kaynakları yazılımlarına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu yazımızda “İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir? Ne İşe Yarar?” sorusunun cevabı üzerinde duracağız…
İnsan Kaynakları Yazılımı
İnsan kaynakları yazılımları, çalışanların özlük, izin, bordro, kişisel bilgi yönetim, mesai, avans, prim, ücret artışı, harcırah, bütçe, işe alım, kariyer planlama, performans, eğitim, masraf, zimmet, işe başlatma (onboarding), anket, öneri, talep, rapor, çalışan sadakati, oyunlaştırma vb modüllleri kapsar. Bu modüllerde toplanan bilgilerden üretilen raporlar ve analizlerle işletmelerin çalışanlarını daha etkin ve verimli yönetmesini sağlar.
İnsan Kaynakları (İK) süreçleri bilgisayarın hayatımıza yeni girdiği yıllarda manuel olarak takip edilmekteydi. Bilgisayar kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte, küçük kurumlar bile personel bilgilerini tablolama programlarında (örneğin Excel, Notes vb.) veya ana sunucu sistemlerinde saklamaya başladı. Teknoloji gelişiminin hızla artması her alan gibi insan kaynaklarını da etkiledi. İşletmeler idari süreçlerini yönetmede ve çalışanlarının verimliliğini artırmada insan kaynakları yazılımları kullanmaya başladı.
Küreselleşen dünyada, yeniliğe kapalı olan hiçbir işletmenin başarılı olma olanağı yoktur. İnsan kaynakları yazılımları da insan faktörünün işletmenin hedefleri doğrultusunda, performansını ve verimliliğini artırmak üzere geliştirilmektedir.
İnsan kaynakları yazılımları aynı zamanda işletmeler için bir bilgi bankası niteliğindedir. Geçmişte bir pozisyona yapılmış olan iş başvurularını, yapılan mülakatları, işe alımları, işten ayrılan personellerin kayıtlarını bu yazılımlar üzerinden takip edebilir ve geçmiş verilere ulaşılabilir.
İnsan kaynakları yazılımları çalışanları daha iyi tanımanızı sağlar, eğitimlerini, sertifikalarını, sosyal becerilerini ve diğer birçok konuyu kayıt altına alarak bilgi ve becerilerine göre işletme içerisinde maksimum faydanın alınmasına olanak tanır.
İnsan Kaynakları Yazılımının Faydaları
• Çalışanların daha iyi tanınması
• Süreçlerin iyileştirilmesi
• Stratejik karar verme süreçlerinde sayısal verilere dayanılması
• Karşılaşılan sorunların kısa sürede çözüme kavuşturulması
• Maliyetlerin azaltılması
• İşletme içerisindeki iletişimin geliştirmesi
• Uzaktan İK süreçlerinin takip edilmesi
• Çalışanların bir insan kaynakları çalışanı gibi iş yükünü üstlenmeleri
• İşten alınan tatminin yükseltilmesi
• Çalışanların İK süreçlerine dahil olması
• Çalışan ve insan kaynakları departmanlarının çapraz kontrol sayesinde hataların engellenmesi
• Zaman kaybının asgariye indirilmesi
• Belge takip, toplama, işe uyum süreçlerinin azaltılması
• Kurum kimliğinin çalışanlara iletilmesi
• Tüm çalışanlar arasındaki birliktelik ve aidiyet duygusunun artırılması
