Kimlik Bildirim Sistemi, Türkiye'de faaliyet gösteren konaklama tesislerinin (otel, pansiyon, kamp alanı vb.) ve diğer işletmelerin, konaklayan ya da belirli bir hizmetten yararlanan kişilerin kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü (EGM) ve Jandarma Genel Komutanlığı ile elektronik ortamda paylaşmalarını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında yürütülmektedir.
Kamu güvenliğini artırmak, suç ve suçlularla mücadelede etkinlik sağlamak ve denetim süreçlerini kolaylaştırmaktır. Bu bağlamda, sistemin temel amaçları şunlardır:
Güvenlik Sağlama:
Suçluların tespiti ve yakalanmasını kolaylaştırmak.
Halkın can ve mal güvenliğini korumak.
Hızlı Bilgi Paylaşımı:
Konaklayan kişilerin bilgilerini anlık olarak Emniyet ve Jandarma birimlerine ulaştırmak.
Güvenlik birimlerinin suç olaylarına daha hızlı müdahale etmesini sağlamak.
Mevzuata Uygunluk:
İşletmelerin yasal düzenlemelere uygun bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak.
Kayıt ve Takip Kolaylığı:
Konaklama işletmelerindeki kişi hareketlerini kayıt altına almak ve düzenli şekilde takip etmek.
Suç ve Kaçakçılıkla Mücadele:
Kaçak ve yasa dışı hareket eden kişilerin tespitini kolaylaştırmak.
Sahte kimlik kullanımı gibi suçları önlemek.
İşletmelerin Kayıt Olması: İşletmeler, Emniyet veya Jandarma'ya başvurarak sisteme kayıt olurlar.
Misafir Kimlik Bilgilerinin Alınması: Misafirlerin kimlik bilgileri, kimlik kartı, pasaport veya sürücü belgesi üzerinden alınır.
Bilgilerin Sisteme Gönderilmesi: Alınan kimlik bilgileri, işletmeler tarafından anlık olarak Kimlik Bildirim Sistemi'ne iletilir.
Güvenlik Birimleri Tarafından Kontrol: Sisteme girilen bilgiler, Emniyet ve Jandarma tarafından anlık olarak kontrol edilir.
Verilerin Saklanması: İşletmeler, misafirlerin kimlik bilgilerini belirli bir süre (genellikle 1 yıl) saklamak zorundadır.
Misafir Çıkış Bilgilerinin İşlenmesi: Misafirlerin çıkış tarihleri de sisteme kaydedilir.
Denetim ve Yaptırımlar: Sistemi kullanmayan veya eksik bilgi veren işletmelere idari para cezası uygulanabilir.
Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), Türkiye'deki belirli işletmeler tarafından kullanılabilir. Sistemi kullanma zorunluluğu olan kişiler ve işletmeler şunlardır:
Konaklama İşletmeleri
Oteller, pansiyonlar, moteller, kamping alanları gibi konaklama hizmeti veren tesisler.
Bungalov evler, villa kiralama gibi kısa süreli konaklama hizmeti sunan işletmeler.
Diğer Konaklama Tesisleri
Yat ve tekne kiralama gibi deniz turizmi hizmeti sunan işletmeler.
Kiracılık ve Etkinlik Alanları
Kiralık daireler veya villalar (yazlık kiralamalar vb.).
Spor salonları, düğün salonları ve benzeri yerlerde de kimlik bildirim yükümlülüğü olabilir (yerel düzenlemelere bağlı olarak).
Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), belirli işletmeler için zorunludur. Türkiye'deki konaklama tesislerinin ve belirli diğer işletmelerin, misafirlerinin kimlik bilgilerini güvenlik birimlerine bildirmeleri yasal bir yükümlülüktür. Bu zorunluluk, özellikle şu işletmeler için geçerlidir:
Oteller, Pansiyonlar ve Moteller
Kamping Alanları ve Tatil Köyleri
Kiralık Villalar ve Bungalovlar
Yat ve Tekne Kiralama (Deniz turizmi hizmeti veren tesisler)
Spor Salonları, Düğün Salonları ve Etkinlik Alanları (Yerel yönetmeliklere bağlı olarak)
Kamu güvenliğini sağlamak.
Suçluların tespiti ve takibi.
Yasal düzenlemelere uyumu garanti altına almak.
Konukların kimlik bilgilerinin kaydını ve takibini yapmak.
Kimlik bildiriminde bulunmayan işletmelere idari para cezaları uygulanabilir.
Tekrar eden ihlallerde, işletmenin faaliyetlerine son verilebilir.
Ev kiralama yapan kişiler (bireysel olarak).
İşletme dışında, günlük kiralama yapan kişiler.
Çalışanlar için kimlik bildirim süreci, daha çok işe alım, yabancı çalışan izni ve güvenlik gibi durumlarla bağlantılıdır. Konaklama sektöründeki kimlik bildirim sisteminden farklı olarak, çalışanlar için bildirim daha çok işverenin sosyal güvenlik yükümlülükleri ve yerel yönetmeliklere bağlı olarak şekillenir.
Kimlik Bildirim Sistemi genellikle konaklama tesislerinde misafirlerin kimlik bilgilerini bildirmek amacıyla kullanılır, ancak bazı durumlarda çalışanlar için de benzer bir bildirim süreci uygulanabilir. İşverenler, belirli durumlarda çalışanlarının kimlik bilgilerini ilgili yetkililere bildirebilirler. Türkiye’de Çalışanlar için kimlik bildirimi ile ilgili bazı durumlar şu şekilde olabilir:
Çalışanların Kimlik Bildirimi:
Yabancı uyruklu çalışanlar: Yabancı uyruklu bir çalışanın işe alınması durumunda, çalışma izni başvurusunda veya yasal yükümlülükleri yerine getirilirken kimlik bilgileri ilgili göçmenlik ve çalışma bakanlıklarına bildirilir.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na Bildirim: İşe yeni alınan çalışanların kimlik bilgileri, iş sözleşmesi ve SGK bildirimleri yapılırken sisteme kaydedilir.
Güvenlik ve Yasal Yükümlülükler:
İşyerindeki güvenlik: Çalışanların kimlik bilgileri, özellikle büyük işletmelerde, güvenlik veya erişim kontrol sistemleri için alınabilir. Bu bilgiler, işyeri giriş-çıkışlarının izlenmesi amacıyla kullanılabilir.
Kimlik Bildirimi ve İzinler:
Çalışanların izin kullanımı, avans izin, sağlık raporu gibi durumlarda da belirli kimlik bilgileri ve izin tarihleri işyerindeki sistemlere kaydedilir ve yasal düzenlemelere uygunluğu sağlanır.
Zorunlu Bildirim Durumları:
Fikrî mülkiyet veya gizlilik gereksinimleri: Çalışanların kimlik bilgileri, belirli işyerlerinde gizlilik anlaşmalarına ve fikri mülkiyet korumalarına yönelik olarak yetkililere bildirilebilir.
Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi (Jandarma KBS), konaklama tesislerinde misafirlerin kimlik bilgilerini Jandarma'ya bildirme işlemine yönelik bir uygulamadır. Bu sistem, e-Devlet üzerinden de erişilebilen bir platformda sunulmaktadır.
E-Devlet Girişi:
E-Devlet Portalı'na giriş yapın.
Kullanıcı adı ve şifrenizle veya e-Devlet şifresi ile giriş yapabilirsiniz.
Kimlik Bildirim Sistemi’ni Bulma:
E-Devlet’e giriş yaptıktan sonra, "Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi" ya da "Kimlik Bildirim" gibi arama terimleriyle sistemin bulunduğu sayfayı aratın.
Konaklama tesisinizin işletmecisiyseniz, konaklayan kişilerin bilgilerini sisteme girmeniz için gerekli olan ekranı buradan erişebilirsiniz.
Kimlik Bilgilerini Bildirme:
Misafirlerin kimlik bilgilerini, pasaport veya kimlik kartı gibi belgelerle girmeniz gerekir.
Sisteme gerekli bilgileri girerek, Jandarma’ya bildirimde bulunabilirsiniz.
Bildirim Takibi ve Denetim:
Bildirimler sisteme girdikten sonra, Jandarma ve diğer güvenlik birimleri tarafından anlık olarak izlenebilir ve kontrol edilebilir.
Sistemde eksik ya da yanlış bilgi girildiğinde, uyarı alabilirsiniz.
Kimlik Bildirim Sistemi konaklama sektöründe misafirlerin kimlik bilgilerini güvenlik birimlerine bildirmek için kullanılır. Eğer sistemle ilgili giriş yapmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Web Sitesine Giriş Yapın: kbscalisan.egm.gov.tr adresine gidin.
Kullanıcı Adı ve Şifre: Giriş için işletmenize özel kullanıcı adı ve şifrenizi kullanmanız gerekebilir. Bu bilgileri, sisteme kayıt yaptırarak ya da ilgili güvenlik birimlerinden alabilirsiniz.
Güvenlik: Giriş yaptıktan sonra, kullanıcı bilgilerinizi güvenli bir şekilde girmeniz gerekecek.
Eğer sistemle ilgili teknik bir sorun yaşıyorsanız, Emniyet Genel Müdürlüğü (EGM) veya Jandarma Genel Komutanlığı ile iletişime geçmeniz faydalı olabilir.
