Blog

İstifa Dilekçesi Nedir, Nasıl Hazırlanır?

İş hayatında bazen kariyer yönünüzü değiştirmek, daha iyi bir fırsat yakalamak veya kişisel nedenlerle mevcut işinizden ayrılma kararı alabilirsiniz. Bu durumda iş yerinden resmi olarak ayrılmak için istifa dilekçesi yazmanız gerekir. İstifa dilekçesi, bir çalışanın işverene işten ayrılma niyetini bildiren yazılı bir belgedir.

İstifa dilekçesi, iş hayatında kariyer değişikliği yaparken atılması gereken önemli adımlardan biridir. Dilekçenizin profesyonel, kısa ve net bir biçimde yazılmış olması, iş yerinizden pozitif bir şekilde ayrılmanızı sağlar. Bu belge, sadece işten ayrılma isteğinizi ifade etmenin ötesinde, işverenle olan ilişkinizi saygılı bir şekilde sonlandırmanızı da mümkün kılar. İyi hazırlanmış bir istifa dilekçesi, gelecekte iş dünyasında karşılaşabileceğiniz fırsatlar için önemli bir kapı olabilir. Profesyonel bir üslupla hazırlanmalı ve işverene karşı saygılı bir tutum sergilemelidir. Peki, istifa dilekçesi nedir ve nasıl hazırlanır? Bu soruların cevabını ayrıntılı olarak ele alalım.

Konumuza geçmeden önce beğeneceğinizi düşündüğümüz diğer yazılarımızı da okumanız için paylaşıyoruz. "İş Arama İzni Nedir?" ve "İhbar Süresi Nedir?" başlıklı yazılarımızı da okumanızı tavsiye ederiz. 

İstifa Dilekçesi Nedir?

İstifa dilekçesi, çalışanın iş sözleşmesini sonlandırmak istediğini işverene resmi bir şekilde ilettiği yazılı bir belgedir. Bu belge, çalışanın işten kendi isteğiyle ayrıldığını ve istifasının gerekçesini (isteğe bağlı) belirtir. Aynı zamanda istifa dilekçesi, işverenin işten ayrılma talebini resmi olarak kabul etmesine ve ilgili sürecin başlatılmasına yardımcı olur. İstifa dilekçesi yasal bir belgedir ve hem çalışan hem de işveren açısından süreçlerin doğru işlemesini sağlar.

İstifa Dilekçesi Ne Zaman Verilmelidir?

İstifa dilekçesini sunarken dikkat edilmesi gereken en önemli konulardan biri, iş sözleşmesinde belirtilen ihbar süresine uymaktır. Çalışanlar, iş sözleşmelerinde yer alan ihbar süresi kadar önceden işverene haber vermekle yükümlüdürler. İhbar süresi genellikle çalışanın iş yerinde ne kadar süreyle çalıştığına bağlı olarak değişir:

• 6 aydan kısa süreli çalışanlar için 2 hafta,

• 6 ay ile 1.5 yıl arasında çalışanlar için 4 hafta,

• 1.5 yıldan fazla çalışanlar için 6 hafta,

• 3 yıldan fazla çalışanlar için 8 hafta önceden işverene bildirilmesi gerekir.

İstifa dilekçesi bu sürelerin başlatılması ve resmi sürecin düzgün ilerlemesi açısından önemlidir.

İstifa Dilekçesi Nasıl Hazırlanır?

İstifa dilekçesi hazırlarken dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlar; dilekçenin kısa, net ve profesyonel bir üslupta yazılmasıdır. Dilekçede aşırı detaylara ve kişisel tartışmalara yer verilmemeli, saygılı bir dil kullanılmalıdır. İşte istifa dilekçesi hazırlarken izlenmesi gereken adımlar:

Başlık

İstifa dilekçesi, resmi bir belge olduğu için klasik dilekçe formatına uygun olarak hazırlanmalıdır. İlk olarak sayfanın üst kısmına “İstifa Dilekçesi” başlığı eklenmelidir.

Hitap

Dilekçeye, hitap kısmı eklenmelidir. Bu genellikle çalışanın doğrudan bağlı olduğu müdür, yönetici veya insan kaynakları departmanıdır. “Sayın [Yönetici Adı]” şeklinde başlayarak resmi bir hitap kullanılmalıdır.

İstifa Niyeti

İstifa dilekçesinde açık bir şekilde işten ayrılma isteği belirtilmelidir. İstifa ettiğinizi ve hangi tarihten itibaren işten ayrılmayı planladığınızı net bir şekilde ifade etmelisiniz. 

Örneğin:   

“[Şirket Adı] bünyesinde yürüttüğüm [Pozisyon Adı] görevimden, kişisel nedenlerle ayrılmak istediğimi belirtmek isterim. İhbar süresi olan [ihbar süresi] dikkate alınarak, işten ayrılmak istediğim son tarih [tarih] olarak belirlenmiştir.”

Teşekkür ve Minnettarlık

İstifa dilekçesi yazarken, işvereninize size sunduğu fırsatlar ve kazandırdığı deneyimler için teşekkür etmek önemlidir. Profesyonel bir yaklaşım, gelecekte referans olarak kullanma ihtimaliniz olan işvereninizle iyi ilişkiler içerisinde ayrılmanızı sağlar.

Örnek:  

“[Şirket Adı] bünyesinde çalıştığım süre boyunca bana sağladığınız fırsatlar ve kazandırdığınız tecrübeler için teşekkür ederim. Bu süreçte edindiğim deneyimler kariyerimde büyük bir adım olmuştur.”

Geçiş Sürecine Yardım Teklifi

Eğer mümkünse, işten ayrılmadan önce işlerinizi devretmek veya yeni bir çalışan işe alındığında ona yardımcı olmak için geçiş sürecinde destek sunabileceğinizi belirtin. Bu, iş yerindeki profesyonelliğinizi gösteren bir davranıştır.

Örnek:  

“Ayrılma sürecinde işlerimi devretmek ve görevlerimi düzgün bir şekilde tamamlamak için elimden gelen tüm yardımı sağlayacağımı belirtmek isterim.”

Kapanış

Dilekçenizi saygılı bir kapanış ifadesiyle sonlandırın. Adınızı ve soyadınızı ekleyerek resmi bir kapanış yapın.

Örnek: 

“Saygılarımla,  

[Adınız ve Soyadınız]  

[Tarih]”

İstifa Dilekçesi Örneği

Sayın [Yönetici Adı],

[Şirket Adı] bünyesinde yürüttüğüm [Pozisyon Adı] görevimden, kişisel nedenlerle ayrılmak istediğimi belirtmek isterim. İhbar süresi olan [ihbar süresi] dikkate alınarak, işten ayrılmak istediğim son tarih [tarih] olarak belirlenmiştir.

Şirketinizde çalıştığım süre boyunca bana gösterdiğiniz destek ve sağladığınız değerli fırsatlar için içtenlikle teşekkür ederim. Bu süreçte edindiğim tecrübelerin kariyerime büyük katkı sağladığını belirtmek isterim.

Ayrılma sürecinde işlerimi devretmek ve geçiş sürecini kolaylaştırmak adına gerekli desteği vermekten memnuniyet duyacağımı belirtirim.

Saygılarımla,  

[Adınız Soyadınız]  

[Tarih]

İstifa Dilekçesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Kısa ve öz yazın: İstifa dilekçesi uzun olmamalıdır. İşten ayrılma niyetinizi ve tarihini belirttikten sonra, işvereninize teşekkür ederek profesyonel bir kapanış yapmanız yeterlidir.

• Duygusal ifadelere yer vermeyin: İş yerinde yaşadığınız olumsuzlukları dilekçede yazmak profesyonellikten uzak bir tutum olabilir. Duygularınızı ve kişisel sorunlarınızı dilekçede ifade etmeyin.

• Profesyonel bir üslup kullanın: İş hayatındaki profesyonelliğinizin bir yansıması olan istifa dilekçesinde saygılı bir dil kullanmaya özen gösterin.

• İhbar süresine dikkat edin: Çalışma sürenize göre belirtilen ihbar süresine uymanız, hem iş hukuku açısından hem de işverenle olan ilişkiniz açısından önemlidir.