Bilindiği üzere zaman herkes için değerli ve paha biçilemez bir kaynaktır. Bununla birlikte hiç durmadan akar, toplanamaz, tekrarlanamaz, etkili bir biçimde değerlendirilebilir veya boşa harcanabilir. Bu sebeple kişiler ve kurumlar için zamanı etkin kullanmak ve yönetmek başarıda oldukça önemli bir etkendir. Bu yazımızda insan kaynakları yazılımı zaman yönetimi modülü üzerinde duracağız…
Zaman Yönetimi Nedir?
Zaman yönetimi uygulaması, şirket çalışanlarının mesai başlangıç ve bitiş saatlerini, ücretli ücretsiz izinlerini, görevlendirmelerini, devamsızlık, mazeret gibi verilerini kayıt altına alıp bu verileri kullanarak puantaj kartlarını hazırlayan ve saklayan platformlardır.
Zaman yönetimi modülüyle;
- Tüm çalışma saatleri kurumun belirlediği niteliklere göre parametrik olarak tanımlanır
- PDKS sistemlerinden alınan veriler şirket kuralları, izin, fazla mesai, eğitim gibi alt sistemlerle entegre bir şekilde vardiya türleriyle beraber puantaja dönüştürülür
- Dönüştürülen puantajlar bordro hesaplama işlemlerinde kullanılır.
Zaman Yönetimi Süreçleri
Zaman Yönetimi Modülünün Kazandırdıkları
Çalışanların kurum içerisinde geçirdiği her anın bir maliyeti bulunmaktadır. Bu maliyet üretilen ürünlerin birim maliyetini etkilediği gibi çalışma alanlarının ve makine parkının verimli kullanılması gibi konularla da ilişkilidir.
Zaman yönetimi modülüyle;
- Dinlenme süreleri, izinler, yemek molaları, fazla mesai, çalışma saatleri, vardiya yapısı ve döngüsü tek bir alt sistemden parametrik olarak tanımlanabilir ve yönetilebilir. Başka alt sistemlerden beslenebilir.
- PDKS ve kart okuyucu sistemleri, eğitim planları, iş seyahati bilgileri, habersiz işe gelmeme durumları, izin kullanımları, fazla mesai kayıtları, takvim bilgileri ile birleşerek puantajı oluşturur.
- Ve zaman yönetimi son olarak var ise Ar- Ge puantajı ile birleşerek bordro hesaplanmasında, ek kazançlar, yasal süreçler ve ücret haricindeki en belirleyici doneleri oluşturur.
- Takibi ve raporlanması insan kaynağının verimini, azmini, işletmeye olan ilgisini, düzenini gösteren bir analiz oluşturur.
İnsan kaynakları departmanı ve diğer idari faaliyetlerinizi yönetebileceğiniz BilişimHR insan kaynakları yazılımı hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.
