Blog

HRMS Nedir?

Günümüz iş dünyasında dijitalleşme, insan kaynakları yönetimini (HR) köklü bir şekilde değiştiriyor. Şirketler, çalışan verilerini etkin bir şekilde yönetmek, süreçleri otomatize etmek ve verimliliği artırmak için İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS – Human Resource Management System) çözümlerine yöneliyor.

 Peki, HRMS tam olarak nedir ve işletmeler için neden bu kadar önemli?

HRMS (Human Resource Management System)NEDİR?

HRMS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi), işletmelerin insan kaynakları süreçlerini merkezi bir platformda toplayarak dijitalleştiren ve otomatize eden yazılım çözümleridir. Çalışan yönetimi, bordro hesaplama, işe alım, eğitim planlama, performans değerlendirme, yan haklar yönetimi ve zaman takibi gibi birçok insan kaynakları fonksiyonunu tek bir sistem içinde entegre eder. Bu sayede, işletmeler süreçlerini daha verimli hale getirirken aynı zamanda hata oranlarını minimize eder ve operasyonel yükü azaltır.

 

Modern HRMS çözümleri, bulut tabanlı yapılar sayesinde esnek ve ölçeklenebilir bir kullanım sunar. Yapay zeka destekli analitik araçlar, çalışan performansı ve işe alım süreçlerinde veriye dayalı kararlar alınmasına yardımcı olurken, self-servis modüller çalışanlara izin talebi, maaş bordrosu görüntüleme ve bilgi güncelleme gibi işlemleri kolayca yapma imkanı sağlar. Ayrıca, ERP, muhasebe ve zaman yönetimi yazılımlarıyla entegre edilebilir, böylece işletmeler farklı sistemler arasında veri akışını kesintisiz hale getirebilir.

 

Günümüzde HRMS çözümleri, yalnızca insan kaynakları süreçlerini yönetmekle kalmayıp, aynı zamanda çalışan deneyimini iyileştiren, iş gücü planlamasını optimize eden ve işletmelere stratejik avantaj sağlayan kritik bir teknoloji haline gelmiştir. Özellikle hibrit ve uzaktan çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte, HRMS sistemleri modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçası olmuştur.

 

Human Resource Management Nedir Ne İş Yapar?

Human Resource Management (HRM), yani İnsan Kaynakları Yönetimi, bir işletmenin en değerli varlığı olan çalışanlarını en verimli şekilde yönetmek, geliştirmek ve işletme hedefleri doğrultusunda yönlendirmek için uygulanan stratejik bir süreçtir. HRM, çalışanların işe alımından kariyer gelişimine, performans yönetiminden bordro ve yan haklara kadar geniş bir yelpazede görev ve sorumlulukları kapsar. Ayrıca, iş gücü planlaması yaparak doğru yetenekleri doğru pozisyonlara yerleştirmek, çalışan motivasyonunu artırmak ve kurumsal kültürü güçlendirmek gibi stratejik roller üstlenir.
HRM’in temel görevleri şunlardır:

  • İşletmeler için doğru adayları belirleyerek işe alım süreçlerini yürütür, yetenekleri işletmeye kazandırır.
  • Çalışanların becerilerini artırmak için eğitim programları düzenler ve kariyer gelişimlerini destekler.
  • Çalışanların verimliliğini takip eder, performans değerlendirme sistemleriyle gelişim alanlarını belirler.
  • Bordro hesaplamaları, maaşları, sigorta işlemleri ve çalışan yan haklarının yönetimini gerçekleştirir.
  • İş ortamını iyileştirerek çalışan memnuniyetini artırır ve kurumsal aidiyet duygusunu güçlendirir.
  • Çalışanların yeteneklerini en verimli şekilde kullanmalarını sağlamak için kariyer planlamaları yapar.
  • Şirketin mevcut ve gelecekteki iş gücü ihtiyacını analiz ederek stratejik planlamalar yapar.
  • Çalışan haklarını koruyarak iş kanunlarına ve mevzuata uygun hareket edilmesini sağlar.
  • Dijital dönüşüm ve teknolojinin şirkete katılmasında ve kullanım aşamasında destek olur. HRMS gibi insan kaynakları yazılımlarını kullanarak süreçleri otomatize eder ve veri analizine dayalı kararlar alır.
  • Kurumsal kültür ile şirket değerlerini güçlendiren politikalar geliştirerek çalışanların iş yerine olan bağlılığını ve deneyimlerini artırır.

Modern HRM yaklaşımları, sadece personel yönetimine odaklanmak yerine insan odaklı bir bakış açısıyla çalışan deneyimini iyileştirmeye ve organizasyonun başarısını artırmaya yönelik çözümler üretmeye yönelmiştir. Özellikle dijitalleşmenin etkisiyle HRMS (Human Resource Management System) gibi teknolojik araçlar kullanılarak süreçler otomatikleştirilmiş, veri analitiği sayesinde daha bilinçli kararlar alınabilir hale gelmiştir.

 

HR şeması nedir?

 

HR şeması, bir işletmenin insan kaynakları departmanının organizasyonel yapısını, hiyerarşik düzenini ve işleyişini görselleştiren bir yapıdır. İnsan kaynakları yönetiminin farklı fonksiyonlarını ve bu fonksiyonlar arasındaki ilişkiyi anlamak için kullanılır. İşletmenin büyüklüğüne ve yapısına göre HR şeması değişiklik gösterebilir.

Pozisyon

Görevi

İnsan Kaynakları Direktörü (CHRO)

Şirketin insan kaynakları stratejisini belirler, üst yönetim ile İK süreçlerini entegre eder.

İK İş Ortakları (HR Business Partners)

Farklı departmanlara özel İK süreçlerini yönetir, yöneticilerle iş birliği yapar.

İşe Alım (Recruitment & Talent Acquisition)

İş gücü ihtiyacını belirler, aday havuzları oluşturur ve işe alım süreçlerini yönetir.

Eğitim ve Gelişim (Learning & Development - L&D)

Çalışanların gelişimini sağlamak için eğitim programları ve kariyer planlamaları yapar.

Performans ve Yetenek Yönetimi (Performance & Talent Management)

Çalışan performansını değerlendirir ve yetenek yönetimi stratejilerini uygular.

Bordro ve Yan Haklar Yönetimi (Payroll & Compensation)

Maaş hesaplamaları, sosyal haklar ve çalışan ödemeleri süreçlerini yönetir.

Çalışan İlişkileri ve Uyum Süreçleri (Employee Relations & Compliance)

İş hukuku, disiplin süreçleri ve çalışan hakları konularında rehberlik sağlar.

İş Gücü Planlaması ve Analitiği (Workforce 

Planning & HR Analytics)

Veriye dayalı analizler yaparak iş gücü planlamasını ve stratejik kararları destekler.

Bu tablo, İK departmanlarının temel yapı taşlarını ve işlevlerini özetlemektedir. Şirketin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre bu yapıya ek pozisyonlar eklenebilir veya bazı roller birleştirilebilir.

HRMS'in İşletmelere Sağladığı Avantajlar

  • Tekrarlayan İK süreçlerini otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar, operasyonel yükü azaltır ve çalışanların işlemleri daha hızlı tamamlamasına yardımcı olur.
  • Çalışan bilgilerini merkezi bir sistemde toplayarak veri erişimini kolaylaştırır, departmanlar arası bilgi akışını hızlandırır ve veri kayıplarını önler.
  • Bordro, izin, yan haklar ve diğer finansal hesaplamaları otomatik yaparak maaş, ek ödeme ve kesintilerde oluşabilecek hataları en aza indirir. 
  • Aday başvurularını tek bir sistemde toplayarak otomatik filtreleme yapar, mülakat planlamalarını kolaylaştırır ve adaylarla hızlı iletişim kurarak işe alım süreçlerini hızlandırır. 
  • Çalışanlara sunulan self-servis portallar ile izin talebi, bordro görüntüleme ve eğitim süreçlerini yönetmelerine olanak tanıyarak çalışan deneyimini iyileştirir.
  • Performans değerlendirme süreçlerini sistematik hale getirerek çalışanların hedef belirleme, geri bildirim alma ve kariyer gelişimlerini daha verimli yönetmelerini sağlar.  
  • Maaş bordrolarını otomatik oluşturur, fazla mesai, prim ve yan hak hesaplamalarını doğru yaparak çalışanlara yönelik mali süreçleri yasal mevzuata uygun şekilde yönetir.  
  • İş kanunları ve SGK mevzuatına uyumlu olarak güncellenerek veri güvenliği, çalışan sözleşmeleri ve yasal bildirimlerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlar. 
  • Çalışan verileri üzerinden analizler yaparak stratejik kararları destekler, İK metriklerini takip ederek iş gücü planlaması ve verimlilik analizlerini optimize eder.  
  • Bulut tabanlı sistemler sayesinde çalışanların her yerden erişim sağlamasına olanak tanır, uzaktan çalışma süreçlerini destekler ve dijital imza ile belge onay süreçlerini hızlandırır.

HRMS Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • İşletme İhtiyaçlarına Uygunluk: Şirketin büyüklüğüne, çalışan sayısına ve mevcut İK süreçlerine uygun olmalıdır, temel İK fonksiyonlarını eksiksiz karşılamalıdır.
  • Modüler Yapı ve Özelleştirme Seçenekleri: Değişen ihtiyaçlara göre modüler yapıya sahip olmalı, süreçlerin özelleştirilmesine olanak tanımalıdır.
  • Kullanıcı Dostu Arayüz ve Kolay Kullanım: İK profesyonelleri ve çalışanlar için anlaşılır, erişimi kolay ve hızlı bir kullanıcı deneyimi sunmalıdır.
  • Entegrasyon Yeteneği: ERP, muhasebe, bordro ve diğer iş yazılımlarıyla entegre çalışabilmeli, API desteği ile veri akışı sağlamalıdır.
  • Bulut Tabanlı ve Mobil Uyumlu Olması: Her yerden erişim sağlayan bulut tabanlı yapı sunmalı, mobil cihazlarla uyumlu olmalıdır.
  • Güvenlik ve Veri Koruma: Kişisel verileri güçlü şifreleme ve yetkilendirme mekanizmalarıyla korumalı, KVKK ve diğer uluslararası veri güvenliği standartlarına uygun olmalıdır.
  • Otomasyon ve Yapay Zeka Destekleri: Bordro, işe alım, performans yönetimi gibi süreçleri otomatikleştirmeli, yapay zeka ile veri analizi yaparak stratejik kararları desteklemelidir.
  • Raporlama ve Analitik Yetkinlikler: Çalışan performansı, işe alım süreçleri ve bordro yönetimi gibi konularda detaylı analizler yapabilmeli, KPI takibi sağlamalıdır.
  • Müşteri Desteği ve Güncellemeler: Teknik destek, eğitim ve güncelleme süreçlerinin düzenli olması, yazılım sağlayıcının güvenilir ve deneyimli olması gerekmektedir.
  • Maliyet ve Yatırım Getirisi: Uzun vadede sağladığı faydalar değerlendirilmeli, lisans, bakım, ek modül ve entegrasyon maliyetleri göz önünde bulundurulmalıdır.
  • Çoklu Dil ve Global Uyum: Uluslararası şirketler için çoklu dil desteği sunmalı, farklı ülkelerin iş ve vergi mevzuatlarına uyum sağlayabilmelidir.
  • Çalışan Deneyimini Artıran Özellikler: Self-servis portallar, mobil uygulamalar, chatbot ve çalışan etkileşimi için anket gibi yenilikçi çözümler sunmalıdır.
  • Eğitim ve Gelişim Modülleri: Çalışanların yeteneklerini geliştirmesi için eğitim planlaması, LMS (Öğrenme Yönetim Sistemi) entegrasyonu ve sertifikasyon takibi yapabilmelidir.
  • Yetenek Yönetimi ve İşgücü Planlama: Çalışan yetkinliklerini analiz ederek kariyer gelişimlerini desteklemeli, gelecekteki liderleri belirlemeye yardımcı olmalıdır.
  • İş Akışı ve Onay Mekanizmaları: İzin, harcama, bordro gibi süreçlerde onay mekanizmalarını otomatikleştirerek süreçlerin daha verimli ilerlemesini sağlamalıdır.
  • Esnek Çalışma Modellerine Uyum: Hibrit ve uzaktan çalışma modellerini destekleyen zaman yönetimi ve performans takip araçlarına sahip olmalıdır.
  • Çevresel, Sosyal ve Yönetişim (ESG) Uyumu: Kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerine destek sağlayan ESG raporlamaları sunmalı, çalışan refahı ve çeşitlilik analizlerini içermelidir.
  • İK Trendlerine ve Geleceğe Uyum: Sürekli güncellenebilen, yapay zeka, büyük veri analitiği ve otomasyon gibi yeni teknolojilere uyum sağlayan bir yapı sunmalıdır.

Gelecekte HRMS Trendleri

  • Yapay zeka destekli çözümler, işe alım süreçlerinde aday değerlendirme, bordro işlemlerinin otomasyonu ve çalışan bağlılığı analizlerinde daha yaygın kullanılacak, böylece süreçler hızlanacak ve hata oranları azalacaktır.
  • Çalışan performansı, devamsızlık oranları, iş gücü devir hızı ve üretkenlik gibi kritik metrikler gelişmiş analitik sistemler ile analiz edilerek, İK yöneticilerine stratejik karar alma süreçlerinde tahmine dayalı içgörüler sunulacaktır.
  • Bulut tabanlı HRMS sistemleri, esnek çalışma modellerine uyum sağlayarak, şirketlerin dijital dönüşümünü hızlandıracak ve çalışanların her yerden, her cihazdan sisteme erişimini mümkün kılacaktır.
  • Çalışanların izin talebi oluşturma, bordro görüntüleme, performans takibi ve eğitim içeriklerine erişim gibi işlemleri mobil cihazları üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmeleri sağlanarak kullanıcı deneyimi iyileştirilecektir.
  • İş memnuniyetini artırmak, çalışan bağlılığını güçlendirmek ve geri bildirim mekanizmalarını daha etkili hale getirmek için HRMS sistemleri, kişiselleştirilmiş anketler, anlık geri bildirim araçları ve etkileşim odaklı modüller ile geliştirilecektir.
  • Hibrit ve uzaktan çalışma modellerine uygun olarak, zaman yönetimi, görev takibi, performans değerlendirmesi ve sanal iş birliği araçları HRMS sistemlerine entegre edilerek ekiplerin daha verimli çalışması sağlanacaktır.
  • Çalışan verilerinin güvenli saklanmasını sağlamak, kimlik doğrulama süreçlerini geliştirmek ve yetkilendirme işlemlerini daha güvenilir hale getirmek için blok zinciri tabanlı teknolojiler HRMS çözümlerine entegre edilecektir.
  • Çalışanların kariyer gelişimini desteklemek amacıyla, bireysel yeteneklerine ve kariyer hedeflerine göre özelleştirilmiş eğitim modülleri sunulacak, sürekli öğrenme ve gelişim kültürü teşvik edilecektir.
  • Çalışanların sıkça sorduğu sorulara hızlı yanıt vermek, İK ekiplerinin iş yükünü hafifletmek ve süreçleri daha verimli hale getirmek amacıyla yapay zeka destekli chatbotlar ve sanal asistanlar HRMS sistemlerine dahil edilecektir.
  • İş dünyasında sürdürülebilirliği sağlamak ve kurumsal sosyal sorumluluk projelerini desteklemek için HRMS çözümleri, çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) odaklı veri analizleri ve raporlama araçları sunacaktır.
  • Çalışanların fiziksel ve ruhsal sağlığını korumak için HRMS sistemlerine duygusal zeka analizleri, stres yönetimi programları ve psikolojik destek modülleri eklenerek iş yerinde iyi oluşun artırılması hedeflenecektir.
  • İşe alım süreçlerinde daha doğru kararlar alınmasını sağlamak amacıyla, video mülakat analizi, yapay zeka destekli yetenek eşleştirme sistemleri ve beceri bazlı değerlendirme araçları daha yaygın kullanılacaktır.
  • HRMS sistemleri, muhasebe, ERP ve proje yönetimi yazılımları gibi diğer iş yönetimi yazılımları ile kolayca entegre edilebilen açık API’ler sunarak şirketlerin iş süreçlerini daha verimli yönetmelerine imkan tanıyacaktır.
  • Çalışan bağlılığını artırmak ve iş yerindeki iletişimi güçlendirmek amacıyla, geri bildirim süreçleri HRMS sistemlerinde daha kapsamlı hale getirilecek, anonim anketler, performans değerlendirme sistemleri ve öneri mekanizmaları daha etkin kullanılacaktır.
  • İşe alım, oryantasyon ve çalışan eğitim süreçlerinde etkileşimi artırmak için sanal gerçeklik (VR) ve artırılmış gerçeklik (AR) teknolojileri HRMS çözümlerine entegre edilerek daha etkili ve interaktif deneyimler sunulacaktır.
  • Yapay zeka tabanlı HRMS çözümleri, aday değerlendirme, yetenek eşleştirme, bordro otomasyonu ve çalışan bağlılığı analizleri gibi süreçlerde daha yaygın hale gelecek, böylece iş süreçleri hızlanacak, hata oranları azalacak ve insan kaynakları departmanlarının iş yükü hafifleyecektir.
  • Gelişmiş analitik ve tahmine dayalı veri analizi, çalışan performansı, iş gücü devir hızı, devamsızlık oranları ve üretkenlik gibi kritik metrikleri analiz ederek İK yöneticilerine daha bilinçli ve stratejik kararlar almaları için detaylı içgörüler sunacaktır.
  • Bulut tabanlı HRMS sistemleri, esnek ve hibrit çalışma modellerine uyum sağlayarak şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandıracak, çalışanların her yerden, her cihazdan güvenli bir şekilde sisteme erişimini mümkün kılacaktır.
  • Mobil uyumlu HRMS çözümleri, çalışanların izin talebi oluşturma, bordro görüntüleme, performans takibi ve eğitim içeriklerine erişim gibi işlemleri hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanıyarak kullanıcı deneyimini önemli ölçüde iyileştirecektir.
  • Anlık geri bildirim ve etkileşim modülleri, çalışan memnuniyetini artırmak, bağlılığı güçlendirmek ve yöneticilere hızlı aksiyon alma imkanı tanımak amacıyla kişiselleştirilmiş anketler, öneri sistemleri ve değerlendirme araçları ile HRMS sistemlerine entegre edilecektir. Hibrit ve uzaktan çalışma destekli HRMS çözümleri, zaman yönetimi, görev takibi, performans değerlendirmesi ve sanal ekip çalışması gibi süreçleri optimize ederek farklı lokasyonlardaki ekiplerin daha etkin çalışmasını sağlayacaktır.
  • Blok zinciri tabanlı kimlik doğrulama ve veri güvenliği çözümleri, çalışan verilerinin güvenli bir şekilde saklanmasını, yetkilendirme işlemlerinin daha güvenilir hale gelmesini ve hassas bilgilerin korunmasını sağlayarak siber güvenlik risklerini azaltacaktır.
  • Bireyselleştirilmiş eğitim ve gelişim modülleri, çalışanların yetkinliklerine ve kariyer hedeflerine uygun eğitim programları sunarak sürekli öğrenme kültürünü teşvik edecek ve yetenek yönetimini daha verimli hale getirecektir.
  • Yapay zeka destekli chatbotlar ve sanal asistanlar, çalışanların sıkça sorduğu sorulara anında yanıt vererek İK ekiplerinin iş yükünü azaltacak ve çalışanların ihtiyaç duydukları bilgilere daha hızlı erişmesini sağlayacaktır.
  • Sürdürülebilirlik ve ESG (Çevresel, Sosyal, Yönetişim) odaklı HRMS çözümleri, şirketlerin sosyal sorumluluk projelerini, çevresel etkilerini ve kurumsal sürdürülebilirlik politikalarını takip etmelerine yardımcı olacak veri analizleri ve raporlama araçları sunacaktır.
  • İş yeri sağlığı ve psikolojik destek modülleri, çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlığını korumak amacıyla stres yönetimi programları, duygu analizi araçları ve psikolojik destek hizmetleri sunarak iş yerinde iyi oluşun artırılmasını sağlayacaktır.
  • Video mülakat analizi ve yapay zeka destekli yetenek eşleştirme araçları, işe alım süreçlerinde adayların yetkinliklerini ve uyum seviyelerini daha iyi analiz ederek şirketlerin en doğru işe alım kararlarını vermelerini kolaylaştıracaktır.
  • HRMS sistemlerinin açık API desteği, muhasebe, ERP, proje yönetimi gibi diğer kurumsal yazılımlar ile entegrasyonu kolaylaştırarak iş süreçlerinin daha verimli yürütülmesini sağlayacak ve şirket içi veri akışını hızlandıracaktır.
  • Geri bildirim süreçlerinin geliştirilmesi, çalışanların öneri ve değerlendirmelerinin anonim anketler, performans incelemeleri ve etkileşimli geri bildirim araçları ile daha etkin bir şekilde yönetilmesine imkan tanıyacaktır.
  • Sanal ve artırılmış gerçeklik (VR/AR) destekli HRMS çözümleri, işe alım, oryantasyon ve çalışan eğitim süreçlerinde interaktif deneyimler sunarak çalışanların sürece daha iyi adapte olmasını ve daha etkili öğrenmelerini sağlayacaktır.

 

HRMS Analizi

HRMS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi) analizi, bir organizasyonun İK süreçlerini optimize etmek için kullanılan sistemin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek, performansını ve verimliliğini ölçmeyi amaçlar. Bu analiz, sistemin işe alım, bordro yönetimi, çalışan takibi, performans değerlendirme ve eğitim gibi kritik fonksiyonlarını ne derece etkin yönettiğini inceleyerek, iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur. Aynı zamanda entegrasyon yetenekleri, güvenlik protokolleri, kullanıcı deneyimi ve mobil uyumluluk gibi faktörler de değerlendirilerek, sistemin işletme hedefleriyle uyumlu olup olmadığı analiz edilir. İşletmeler için doğru HRMS seçimini yapmak ve mevcut sistemin verimliliğini artırmak adına, düzenli olarak kapsamlı bir HRMS analizi gerçekleştirmek büyük önem taşır.

HRMS Analizi Tablosu

Kriter

Açıklama

Değerlendirme Kriterleri

İşlevsellik

HRMS'in işe alım, bordro yönetimi, performans değerlendirme, eğitim ve çalışan takibi gibi temel İK süreçlerini ne kadar kapsamlı şekilde desteklediği.

- İşe alım süreci entegrasyonu
- Bordro ve yan haklar yönetimi
- Performans yönetimi
- Eğitim ve gelişim modülleri
- Çalışan verileri takibi

Kullanıcı Deneyimi

Sistemin kullanıcı dostu olup olmadığı, kolay öğrenilebilirliği ve erişilebilirliği.

- Arayüz tasarımı ve kolay kullanımı
- Özelleştirilebilirlik
- Kullanıcı geri bildirimleri
- Eğitim ve destek kaynakları

Entegrasyon Yeteneği

HRMS'in diğer kurumsal yazılımlarla (ERP, muhasebe, proje yönetimi vb.) uyumlu çalışabilme kapasitesi.

- ERP ve muhasebe sistemleri ile entegrasyon
- API desteği
- Diğer İK ve iş yönetimi araçlarıyla uyumluluk

Güvenlik ve Uyumluluk

Veri güvenliği protokolleri ve yasal uyumluluk (KVKK, GDPR vb.).

- Veri şifreleme yöntemleri
- Kullanıcı yetkilendirme ve kimlik doğrulama
- KVKK ve GDPR uyumluluğu
- Yedekleme ve felaket kurtarma planları

Ölçeklenebilirlik

HRMS'in işletme büyüklüğüne göre genişleyebilme ve değişen ihtiyaçlara uyum sağlayabilme kapasitesi.

- Küçük, orta ve büyük işletmeler için uygunluk
- Modüler yapı ve esneklik
- Gelecekteki büyüme planlarına uygunluk

Raporlama ve Analitik

Veri odaklı karar alma süreçlerine destek sağlayan analiz araçlarının etkinliği.

- Özel ve hazır rapor şablonları
- Büyük veri analitiği desteği
- Çalışan verimlilik ve bağlılık analizleri
- Tahmine dayalı analitik

Mobil Uyum ve Erişilebilirlik

HRMS'in mobil cihazlardan erişilebilir olup olmadığı ve uzaktan çalışma modellerine uygunluğu.

- iOS ve Android uygulama desteği
- Mobil tarayıcı uyumluluğu
- Çalışanların uzaktan erişim olanakları

Otomasyon Yetkinliği

Tekrarlayan İK süreçlerini otomatikleştirme kapasitesi ile zaman ve maliyet tasarrufu sağlama potansiyeli.

- Yapay zeka destekli otomasyonlar
- Otomatik bordro hesaplamaları
- Otomatik izin ve devamsızlık yönetimi
- Chatbot ve sanal asistan entegrasyonu

Maliyet ve Yatırım Getirisi (ROI)

HRMS'e yapılan yatırımın geri dönüş süresi ve maliyet avantajları.

- Lisans, bakım ve geliştirme maliyetleri
- Abonelik bazlı veya özelleştirilmiş fiyatlandırma
- İş gücü ve operasyonel verimlilik katkısı



HRIS nedir? (Human Resources Information System)

 

HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi), işletmelerin insan kaynakları verilerini merkezi bir yapıda toplayan, yöneten ve analiz eden dijital sistemdir. Çalışan bilgileri, bordro süreçleri, işe alım, eğitim yönetimi ve performans değerlendirme gibi temel İK süreçlerini destekleyerek, veri tabanlı karar alma süreçlerini kolaylaştırır. 

 

HRIS, İK yöneticilerine ve çalışanlara kullanıcı dostu bir arayüz sunarak, manuel iş yükünü azaltır ve süreçleri daha verimli hale getirir. Genellikle bulut tabanlı veya şirket içi sunucularda çalışabilen bu sistemler, organizasyonların çalışan verilerini güvenli bir şekilde saklamasını ve iş süreçlerini optimize etmesini sağlar. Günümüzde, HRIS çözümleri gelişmiş analitik araçlarla donatılarak, iş gücü planlaması ve stratejik yönetim konularında işletmelere önemli avantajlar sunmaktadır.

 

HCM nedir? (Human Capital Management)

HCM (İnsan Sermayesi Yönetimi), çalışanları yalnızca bir iş gücü olarak değil, işletmenin en değerli sermayesi olarak ele alan ve onların gelişimini, yeteneklerini ve performanslarını en üst düzeye çıkarmayı hedefleyen stratejik bir yaklaşımdır.

 

HCM, geleneksel insan kaynakları yönetiminden farklı olarak, işe alımdan kariyer gelişimine, yetenek yönetiminden çalışan bağlılığına kadar geniş bir yelpazede süreçleri kapsar. İşletmelerin çalışan verimliliğini artırmasına, iş gücü planlamasını optimize etmesine ve çalışan deneyimini iyileştirmesine yardımcı olur. Modern HCM yazılımları, yapay zeka, analitik ve otomasyon gibi teknolojilerle desteklenerek, veri odaklı kararlar almayı ve organizasyonun uzun vadeli başarısını sağlamayı amaçlar.

 

HRIS, HRMS ve HCM Karşılaştırması

HRIS, HRMS ve HCM, işletmelerin insan kaynakları süreçlerini yönetmek için kullanılan farklı sistemlerdir. HRIS, temel olarak çalışan bilgilerini, bordroyu ve özlük işlemlerini yönetirken, HRMS, daha geniş kapsamlı bir sistem olarak işe alım, eğitim, performans yönetimi ve operasyonel süreçleri otomatikleştirir. HCM ise insan sermayesini stratejik bir perspektiften ele alarak yetenek yönetimi, kariyer gelişimi ve çalışan bağlılığını artırmaya odaklanır. İşletmeler, ihtiyaçlarına ve büyüklüklerine göre bu sistemlerden en uygun olanı seçmelidir.

 

Kriter

HRIS 

(İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi)

HRMS 

(İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi)

HCM 

(İnsan Sermayesi Yönetimi)

Tanım

Temel insan kaynakları verilerini depolayan ve yöneten sistem.

İK süreçlerini otomatikleştiren, operasyonel süreçleri yöneten kapsamlı sistem.

Stratejik insan sermayesi yönetimini ve yetenek geliştirmeyi amaçlayan sistem.

Kapsam

Çalışan bilgileri, bordro ve özlük yönetimi.

İşe alım, performans yönetimi, bordro ve özlük işleri.

İş gücü planlaması, yetenek yönetimi, kariyer gelişimi ve çalışan bağlılığı.

Ana İşlevleri

Veri yönetimi, bordro ve izin takibi.

Operasyonel süreçlerin otomasyonu, zaman yönetimi, eğitim ve değerlendirme.

Stratejik iş gücü yönetimi, yetenek gelişimi ve uzun vadeli planlama.

Odak Noktası

İK verilerinin yönetimi ve güvenliği.

Operasyonel süreçlerin etkin yönetimi.

Çalışan gelişimi ve yetenek yönetimi.

Kullanıcı Kitlesi

Küçük ve orta ölçekli işletmeler.

Orta ve büyük ölçekli işletmeler.

Büyük ölçekli ve stratejik büyüme hedefleyen organizasyonlar.

Entegrasyon Yeteneği

Temel ERP sistemleriyle entegre olabilir.

Farklı İK süreçlerini birleştiren kapsamlı bir yapı sunar.

İK sistemleri, iş gücü planlaması ve eğitim yönetim sistemleriyle entegre çalışır.

Teknolojik Destek

Temel veritabanı yönetimi.

Bulut tabanlı, mobil uyumlu, otomasyon destekli.

Yapay zeka, veri analitiği, öğrenme ve gelişim modülleri içerir.

Stratejik Katkı

İK verilerinin kayıt altında tutulmasını sağlar.

Verimliliği artırır ve süreçleri hızlandırır.

İşletmenin uzun vadeli insan sermayesi stratejisini belirlemesine yardımcı olur.

Bu karşılaştırma, işletmelerin ihtiyaçlarına göre en uygun İK yönetim sistemini seçmelerine rehberlik eder. Eğer yalnızca temel verileri yönetmek yeterliyse HRIS, daha geniş kapsamlı operasyonel süreç yönetimi isteniyorsa HRMS, çalışan gelişimi ve stratejik İK yönetimi hedefleniyorsa HCM tercih edilmelidir.

Shrm açılımı nedir?

SHRM (Society for Human Resource Management), 1948 yılında ABD'de kurulmuş, dünya çapında 300.000’den fazla üyesi bulunan en büyük insan kaynakları derneklerinden biridir. İK profesyonellerine yönelik sertifikasyon programları (SHRM-CP ve SHRM-SCP), eğitimler, araştırmalar ve politika rehberleri sunarak, insan kaynakları yönetiminde küresel standartları belirler.

Ayrıca, SHRM, iş dünyasında çalışan hakları, iş gücü çeşitliliği, liderlik gelişimi gibi konularda rehberlik eder ve şirketlerin daha verimli İK stratejileri oluşturmasına destek olur. Her yıl düzenlediği SHRM Konferansı ve Fuarı, İK alanındaki en büyük etkinliklerden biridir ve insan kaynakları profesyonellerini en son trendler ve yeniliklerle buluşturur.

 

SHRM, iş hukuku, işyeri politikaları, çalışan deneyimi ve organizasyonel gelişim gibi konularda kapsamlı rehberler ve kaynaklar sunarak insan kaynakları profesyonellerinin gelişimine katkıda bulunur. Küresel çapta etkili olan SHRM, ISO 30414 gibi uluslararası İK standartlarının geliştirilmesine katkı sağlar ve işletmelere uyumluluk süreçlerinde yol gösterir.

Ayrıca, SHRM’nin yayınladığı "HR Magazine" dergisi, en güncel İK trendleri, stratejileri ve yenilikçi uygulamalar hakkında kapsamlı içerikler sunar. İşletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini desteklemek için teknoloji tabanlı İK çözümleri, yapay zeka destekli işe alım stratejileri ve veri analitiği gibi alanlarda da araştırmalar yapar.

 

SHRM, farklı sektörlerdeki işverenler, hükümet yetkilileri ve akademisyenlerle iş birliği yaparak iş gücü piyasasının geleceğini şekillendirmeye yardımcı olur. Özellikle çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık (DEI) politikaları üzerine geliştirdiği stratejiler, şirketlerin daha kapsayıcı bir çalışma ortamı oluşturmasına katkıda bulunur.

 

C HR açılımı nedir?

C-HR, "Chief Human Resources" veya "Corporate Human Resources" olarak farklı bağlamlarda kullanılabilen bir kısaltmadır.

 

  1. Chief Human Resources (C-HR):
  • Üst düzey insan kaynakları yöneticisini ifade eder.
  • Genellikle CHRO (Chief Human Resources Officer) ile benzer anlamda kullanılır.
  • Şirketin İK stratejilerini belirleyerek, yönetim kuruluna rapor sunan, çalışan deneyimi ve organizasyonel gelişim konularında karar alıcı bir liderdir.
  1. Corporate Human Resources (C-HR):
  • Kurumsal insan kaynakları yönetimini ifade eder.
  • Büyük ölçekli şirketlerde İK süreçlerinin merkezi yönetimi anlamına gelir.
  • İşe alım, bordro, performans yönetimi, yetenek geliştirme gibi süreçlerin tüm iş birimlerine entegre edilmesini sağlar.

C-HR, bağlama bağlı olarak liderlik pozisyonu veya kurumsal birim anlamında kullanılabilir.

Blog

Öne Çıkan Yazılar

Öner Bilişim iş çözümleri ile işletmenizin dijital dönüşümünü birlikte tamamlayalım.

Demo Talep Et