İnsan kaynağı, başarılı bir girişimde veya yatırımda etkin rol oynar. İşletmelerin amaçlarını gerçekleştirebilir, rekabet edebilir, yenilik yapabilir bir seviyeye gelmesi için insan kaynağının verimli kullanılması ve elde tutulması gerekir. Dolayısıyla işletmeler ilk andan itibaren insan kaynağını doğru yönlendirmelidir. Firmaların bu yönetim sürecinde önemli bir aşama olan onboarding sürecini bilmelerine ihtiyaç vardır. Peki, onboarding nedir?
Onboarding
Onboarding işe yeni alınan çalışanları; yeni iş yerlerine, departmanlarına, iş süreçlerine alıştırma ve işletmeyle çalışanı bütünleştirmeye yardımcı olma sürecidir. Onboarding süreci, hızlı teknolojik gelişmelerin bir sonucu olarak, özellikle 2000’li yıllardan günümüze kadar gelişmiştir.
Genç çalışanların, iş yerlerine karşı azalan bağlılık duygusu nedeniyle işe alım süreçlerinde onboarding gittikçe önem kazanmaktadır. Onboarding, yeni çalışanları şirketin genel hedeflerini bilen; üretkenliği artıran, yeni çalışanların hızlı bir şekilde işletmede ilk projelerine başlamalarını sağlamak için onları destekleyen, personel devir hızını azaltan ve çalışanları daha uzun süre işletmeye katkı sağlamak için işletmede kalma isteğini uyandırma amaçlarındadır.
Yeni işe alınan çalışanların işletmenin misyonuna daha hızlı bir şekilde uyması, kurum içinde memnuniyetle karşılanmaları ve yeni işlerine hazırlıklı olmalarının sağlanmasıyla yakından ilişkilidir. Başarılı bir onboarding süreci sonucunda verimlilikte artış, kağıt işlerinin azalması ve maliyetlerde ciddi bir düşüş gözlemlenmiştir.
Onboarding Süreci
Yeni işe alınan çalışanlar bu süreçte, çalışacakları bölüm ve bölümde çalışanlar hakkında bilgilendirilir, iş arkadaşlarıyla toplantılara ve başlangıç projelerine katılarak işletmenin kültürünü ve hedeflerini öğrenme imkanını bulur.
Bu süreç boyunca önemli görevlerin nasıl yerine getirileceği, soruları olduğunda kime gidecekleri, çalışmaları için nasıl onay alacaklarını ve önerilerinin nasıl yapılacağı gibi iş rollerinin ve sorumluluklarının özelliklerini öğreneceklerdir.
Onboarding sürecinde yeni işe alınan çalışanlar işletme hakkındaki fikirleri, çalışırken hissettiği konforu/rahatsızlığını ölçerek bir nihai fikir elde ederler. Bu da çalışanın işletmede kalması ve/veya işletmeden ayrılması noktasında belirleyicidir.
Oryantasyon ve Onboarding Arasındaki Farklar
Oryantasyon ve onboarding birbiriyle karıştırılan fakat birbiri yerine kullanılmaması gereken iki kavramdır.
Yeni işe alınan çalışanların işletmenin misyon ve kültürüne hızlıca uyum sağlaması için oryantasyon eğitimine ihtiyacınız varken günlük iş süreçlerine adapte olmaları ve böylelikle işletmenin hedeflerine ulaşmalarında nasıl bir rol üstlendiklerini görmeleri için ise onboarding sürecine ihtiyacınız vardır.
| Oryantasyon | Onboarding |
| Genel odağı çalışanın işletmedeki rolü üzerinedir. | Genel odağı çalışanın iş yerine hızlı başlaması rolü üzerinedir. |
| Devamlı, uzun sürebilir. | Bir defalık bir etkinliktir. |
| İş başında yapılır. | Sınıf içinde veya çevrimiçi yapılmaktadır. |
| İşletmenin geneliyle ilgilidir. | Her çalışana özeldir. |
| Çalışanı eğitime hazırlama amacındadır. | Çalışanı üretken olmaya hazırlamayı amaçlamaktadır. |
