İşletmelerdeki maaş hak edişi veya prim isteyen çalışanın prim miktarı belirlenirken göz önünde bulundurulan önemli unsurlardan birisi performans değerlendirmedir. Performans değerlendirilirken ise çalışanların işe giriş ve çıkış zamanları ve devamsızlık durumları da değerlendirmeye dahil edilir. Ancak bütün çalışanların işe giriş ve çıkışının geleneksel kağıt tabanlı sistemlerde takibinin zor ve güvenli olmayan şekilde gerçekleşeceğinden dolayı örneğin imza atamayan çalışan yerine iş arkadaşı imza atması gibi durumların da takibinin zorluğundan dolayı daha hızlı, doğru ve güvenilir ve net sonuçlar veren otomasyon sistemleri kullanılmaktadır. Sistem, ihtiyaç olması halinde resmî kurumlara beyan edebilmek amacıyla, geriye dönük verilere ulaşabilir ve puantaj sisteminin takibini kolaylıkla yapılabilmesine yardımcı olacaktır.
Personel Devam Kontrol Sistemi parmak izi, kart okuma, yüz tanıma sistemi, otomasyon gibi sistemleri ifade ediyor. İşletmeler için personel yönetimi ve devam kontrolü, verimlilik ve iş sürekliliği açısından büyük önem taşımaktadır. Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların işe geliş-gidiş saatlerini kaydetmek, devamsızlıkları takip etmek, izin sürelerini yönetmek ve personel kayıtlarını düzenlemek için kullanılan bir sistemdir. Geleneksel yöntemlerden farklı olarak PDKS, parmak izi, yüz tanıma veya kartlı geçiş sistemleri gibi teknolojik çözümlerle çalışır. Çalışanların işe devamlılık bilgilerini manuel olarak kaydetmek yerine, otomatik olarak bu bilgileri kaydeden bir sistem kullanıldığında zaman kaybı da minimize ederek işgücü planlamasını kolaylaştırır. Aynı zamanda işletmeler, personelin hangi zaman dilimlerinde daha verimli olduğunu ya da hangi saatlerde performansının düştüğünü tespit edebilir. Buna göre de çalışma saatlerini düzenlemek, rotasyon yapmak veya işgücü ihtiyaçlarını belirlemek gibi kararlar alabilir.
PDKS, günümüzde modern işletmeler başta olmak üzere birçok işletme için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Zaman tasarrufu, doğruluk, güvenlik ve verimlilik gibi avantajları sayesinde işletmelerin personel yönetimini daha etkin bir şekilde yapmalarına olanak tanırken aynı zamanda da işletmelerin rekabet gücünü artırır ve personel kaynaklarının verimli bir şekilde kullanmalarına olanak sağlar.
PDKS programı, işletmelerin personel devam kontrolünü etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olan önemli bir araçtır. Kurulumdan başlayarak, personel tanımlama, cihaz ve bağlantı ayarları, işlem kayıtlarını takip etme ve raporlama gibi aşamaları başarıyla tamamladığınızda, PDKS programını verimli bir şekilde kullanabilir.
