Bilişim teknolojilerinin işletme faaliyetlerinde kullanılmasıyla birlikte işletmeler, teknolojiyi nitelikli bir şekilde kullanabilmek için yeniden yapılanmak zorunda kalmışlardır. Bu durumdan insan kaynakları süreçleri de etkilenmiş ve İK faaliyetlerinde kullanılan araçlar farklılaşmıştır. İnsan kaynakları yazılımı bu araçlardan biridir. Peki, insan kaynakları yazılımı neden gereklidir?

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

Bu konuyla ilgili detaylı bilgi edinmek için “İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir? Ne İşe Yarar?” başlıklı yazımızı okumanızı tavsiye ederiz.

İşletmeleri İnsan Kaynakları Yazılımı Kullanmaya İten Faktörler

• Self-servis İnsan Kaynakları

Kurumsallaşmayla birlikte çalışanların izin, özlük, ücret gibi bilgilerinin takip edilmesi ve saklanması çalışanlar ve yöneticiler için zahmetli bir hal almaktadır. İnsan kaynakları yazılımları hem çalışan hem de yöneticilerin bu süreçleri yönetmesini kolaylaştırır.

• Geçmiş Verileri Takip Etme

İnsan kaynakları yazılımları işletmelerin geçmişte bir pozisyon için yapılmış başvuruları ve mülakata alınan personel adaylarını görüntülemesine, işten çıkartılan adayların kayıtlarına ulaşabilmesine imkan sunar. Personelin şirket içindeki tarihçesini ve kariyer geçmişini görüntülemeye olanak tanır.

• Çalışanları Yakından Tanıma

İnsan kaynakları yazılımları çalışanlarınızı hem sosyal hem de idari açıdan daha yakından tanımanızı sağlar. Böylelikle işletmeniz içerisindeki farklı görev ve projelerde onlardan yararlanabilirsiniz.

• Uygun Personele Ulaşma Kolaylığı

İnsan kaynakları yazılımlarının dokümanlar içerisinde hızlı aramalar yapma yeteneği sayesinde birçok iş başvurusundan aradığınız yetkinlikte olan personele kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

• Performans Değerlendirme

İşletmelerdeki çalışan sayısının artmasıyla beraber objektif performans değerlendirme önem kazanmıştır. İnsan kaynakları yazılımları sayesinde çalışanlarınızın performans değerlendirmesini yapabilir, işletmenin amaç ve hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik çalışmalarını sağlayabilirsiniz.

• Süreç Otomasyonu

İnsan kaynakları yazılımları sayesinde işletmenizdeki onay mekanizması içeren bütün işlemleri kolayca geliştirebilir ve ekiplerle yönetici arasındaki bütün süreçleri otomatize edebilirsiniz.

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir? Ne İşe Yarar?