Ve, OCR kısa tabiriyle Optik Karakter Tanıma olarak adlandırılmaktadır. Sık kullanımı olan kısaltması İngilizce olarak Optical Character Recognition tamlamasından gelmektedir. Peki, OCR Nedir? bir bakalım.
Yüzlerce hatta binlerce sayfası olan bir kitabı veya onlarca klasörde saklanan yüzlerce dokümanı, bilgisayarda saatlerce hatta günlerce yazmanız gerektiğini düşünün. Bu işlem muhtemelen aylarınızı hatta yıllarınızı dahi alabilir. Tam da bu noktada hayat kurtarıcı olarak adlandırabileceğimiz bir teknoloji hayatımıza giriyor: ‘OCR’.
OCR, bir doküman ya da basılı haldeki her türlü belgenin tarayıcılar tarafından taranarak bilgisayarlara aktarılması ile oluşan resim formatında olan dosyaların OCR programları sayesinde piksel piksel inceleme işleminin yapılıp yazı veya resim olarak ayrıştırılıp resimlerin resim olarak, harflerin, rakamların veya diğer ASCII sembollerinin düzenlenebilir formattaki Word, Excel ve Text gibi kelime işlemci, hesap tablo programları ya da pdf olarak kaydedilmesidir.
Öncelikle süreç 3 aşamadan oluşur. Bu süreçler;
Karakterlerin tanınması işleminde kusurların ortadan kalkmasını sağlayan adımdır. Ön işleme adımındaki en yaygın kullanılan yöntemler arasında de-skewing (eğriltme), binarisation (blokların ayrıştırılması), line removal (hat ya da blok kaldırma), segmentasyon ve veri yakalama işlemi sayılabilmektedir.
Bu adımda da karakterlerin ayrılmasını ve tüm piksel karakterlerinin ve piksel boşluklarının tanınması olayını ifade etmektedir. Her bir karakterin işlenme olayı sistemin belli başlı karakter gruplarını sözcükler olarak tanımasını sağlamaktadır. Karakter tanıma 2 tekniğe dayanmaktadır. Bu teknikler;
Veri işleme süreci tamamlandıktan sonra yazılım, verilerin doğruluğunu arttırmaktadır. Bu adıma gelindiğinde önce hataların tespit edilip daha sonra düzelterek çıkarılan verilerin doğruluğunu iyileştirebilmek adına birtakım algoritmalar ve teknikler bulunmaktadır. Çıkarılan metni ya da verileri standart bir kelime hazinesi ile karşılaştırabilmeyi ve imla kurallarını dikkate almayı gerektirmektedir.
Kullanım alanları arasında;
Gibi işlemler sayılabilir.
Şirketlerin OCR ile sürekli olan iş süreçlerini otomatikleştirerek sağlayabilecekleri temel avantajların bazıları şöyledir;
Gibi avantajları sayabiliriz.
RPA yazılımlarımız ile entegre olarak çalışabilen OCR Programlarını kullanarak işletmenizi teknolojinin son yenilikleriyle üst düzey bir seviyeye çıkarmak ve verimliliğinizi arttırmak için bizimle iletişime geçin.
İlginizi çekebilir: Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) Kullanmak Neden Önemli?
