Blog

OKR Performans Sistemi Nedir?

OKR Performans Sistemi Nedir?

Performans yönetimi, organizasyonların ve şirketlerin maksimum seviyede hedefe ulaşabilmesine olanak sağlamak için tasarlanan bir yönetim sistemidir. Bu sistem, belirli görevleri yönetmek için çalışanın, departmanın ya da organizasyonun performansına odaklanabilir. Buna bağlı olarak şirketlerin büyüklüğü ne olursa olsun hedeflerinin belirlenmesi ve gerçekleştirilebilmesi için bir performans yönetimine ihtiyacı vardır. Bu anlamda şirketlerin bu gelişim ve ilerleme sürecinde etkili olan performans yönetim araçlarından biri de OKR sistemidir. Peki OKR sistemi nedir?

OKR Sistemi

OKR sistemi, özellikle çevik şirketler için geçerli olan yenilikçi bir yönetim metodudur. Tam adı Objectives and Key Results olan OKR sistemi, kritik performans sonuçları ve hedefler etrafında oluşturulan bir yaklaşımdır. Temel olarak OKR, hedefler etrafında katılım ve uyum sağlamak için basit bir araçtır. İlk olarak Andy Grove tarafından Intel’de kullanılan OKR, esasında Google’da sağlamış olduğu başarı ile ön plana çıkmıştır.

OKR sistemi, şirketlerin organizasyon sürecinde önemli konulara odaklanmasını sağlayan bir metodoloji olarak Google kültürünün merkezinde yer alır. Bu sistem, başta Google yöneticileri olmak üzere, Spotify, LinkedIn, Twitter, Airbnb, Dropbox, Oracle ve ING Bank gibi pek çok lider kurum tarafından kullanılır. Bu kurumlar, hedefleri tanımlamak, ekip, işletme ya da işgücü düzeyinde uyum sağlamak, kuruluşun hedeflerini belirlemek ve ilerlemeyi izleyebilmek amacıyla bu sistemi kullanırlar.

OKR Sisteminin Ana Bileşenleri

OKR kavramını oluşturan iki ana bileşen bulunur Bunlar: Objectives (Hedefler) ve Key Results (Kritik Sonuçlar)’dür. Bu kavramlar şu şekilde açıklanabilir:

• Objectives (Hedefler): Ulaşılmak istenen hedefi belirten bir ifadedir. Hedefler; açıkça ifade edilmiş, ilgi çekici, ilham veren ve amaca yönelik olmalıdır. Ayrıca sayısal veri içermemelidir. İnsanları duydukları zaman coşkulandırmalıdır. Aynı zamanda basit, anlaşılır ve motive edici olmalıdır.
• Key Results (Kritik Sonuçlar): Hedefe ne kadar ulaşıldığını temsil eden keskin ölçütlerdir. Sayısal, eylem odaklı, ölçülebilir ve doğrulanabilir bir yapıdadır. Burada her hedef için genel olarak 2 ila 5 adet temel sonuç kümesi olmalıdır. Eğer daha fazla sonuç kümesi olursa hatırlanma olasılığı azalır ve ulaşılması da zor bir hale gelir.

OKR Sisteminin Faydaları

OKR sistemi, hedeflerin belirlenmesi için basit ve açık bir yapı sağlar. Ayrıca, çalışanların ve şirketlerin başarılarını ölçebilir. Bunun yanı sıra sağladığı bazı faydalar da vardır. Bunlar:

• OKR sisteminin ilk faydası, yapılan işlere odaklanmanın artmasıdır. Hedefler; departmanlar, çalışanlar ve şirketler bazında belirlenir. Böylece her departmanın ya da ekibin ilerlemesi kolay bir şekilde izlenebilir. Bunun yanı sıra herkes hedefi kendi odağında tutmalıdır. Bu sayede herkes belirtilen süre içerisinde ne yapacağını bilir ve çalışmalarını da buna göre düzenler.
• Paylaşılan OKR’lerin kullanılması, farklı takımlarla iş birliğini geliştirir, bu iş birliği sayesinde fikirler ve kararlar arasındaki sinerjiyi de kolaylaştırır.
• OKR’ler, çalışanların birbirini destekledikleri bir ortamın yaratılmasına ve kişisel düzeydeki motivasyonun artmasına yardımcı olur. Bu sayede çalışanlara ilham vermeye ve şirketin sağlıklı bir şekilde büyümesine destek olur.
• Bu sistemin faydalarından biri de iletişimdir. OKR’lerin belirlenmesi için çalışanların ve yöneticilerin yoğun bir şekilde katılması süreçleri uzatıyor gibi bir izlenim oluşturabilir. Fakat iletişim süreci sayesinde ortak karara varılması hedeflere ulaşma çabasını artırır.
• OKR’lerin faydalarından biri de şeffaflıktır. Şeffaflık, diyalog oluşturmayı ve şirketlerin hedeflerini netleştirmeyi sağlar. Belirlenen seviyedeki hedef, gerçek zamanlı bir kontrol panelinde yer alır ve bu sayede her seviyedeki çalışan için kullanılabilir.

Sonuç olarak, OKR sistemi gibi bir sistem, uzun vadeli hedeflerde önemli bir faktördür. Ayrıca, çalışanların kendilerine değer verildiği ve sistemin bir parçası olduğunu hissetmeleri açısından da iyi bir yöntemdir. OKR’ler çevik ve hızlı bir şekilde sorunların çözülmesi, süreçlerine iyileştirilmesine yardımcı olur. Bu nedenle şirketlerin verimliliğini artırması açısından böyle bir sisteme ihtiyaç duyulur.

En yeni ve güncel teknolojilerle geliştirilen insan kaynakları yazılımı BilişimHR performans modülü standart balanced scorecard’ları,  360 derece performans değerlendirme, OKR gibi farklı yöntemlerin uygulamalarını alt sistemleri kapsayan eden bir modüldür.BilişimHR hakkında bilgi almak için tıklayın.