Birçok üretici işletme daha hızlı teslimat, daha fazla kalite, daha iyi hizmet konusunda müşterilerinin beklentilerini karşılayabilmek için teknolojik yardıma başvurur. Diğer taraftan ERP yazılımları, iş dünyasında gün geçtikçe daha etkin bir rol oynamaktadır. Peki, Bir İşletme Neden ERP Yazılımına İhtiyaç Duyar?
Bu konuyla ilgili detaylı bilgi almak için “Kurumsal Kaynak Planlama (Enterprise Resource Planning) Nedir?” başlıklı yazımızı okumanızı tavsiye ederiz.
ERP yazılımları aşağıdaki özelliklerinden dolayı işletmeler tarafından kullanılır;
ERP (KKP) yazılımları, üretimden satışa, envanter yönetiminden genel muhasebe ve insan kaynaklarına kadar tüm birimlerde iş süreçlerini yöneten bütünleşik bir yapıdan oluştuğu için işletmeler tarafından tercih edilir.
ERP yazılımları işletmelerin bütün ihtiyaçlarına cevap verebilmek adına özel çözümlerle sorunları çözmüş, sektöre özgü özelleştirmelerle işlevselliğini ortaya koymuştur. Bu nedenle işletmeler ERP yazılımları kullanmayı tercih etmektedir.
ERP yazılımları esnek bir yapıya sahiptir. Kullanıcılar tüm ERP sistemini kullanmayıp gerekli modülleri işletmelerine göre şekillendirerek kullanabilmektedir.
ERP yazılımlarının modüler bir yapıya sahip olması nedeniyle işletmeler ihtiyaç duydukları modülleri parça parça kullanabilir, ihtiyaçlarının artması durumunda da başka modüller ekleyerek yapıyı genişletebilirler. Sonradan eklenen modüller, başta eklenen modüllere entegre olarak işleyişine devam eder.
ERP yazılımları farklı yerlerde olan işletmelerin tek bir merkezden yönetebilmesini sağlamasından dolayı işletmeler tarafından kullanılır. Böylelikle işletmenin birbirinden bağımsız olan şubelerinin yönetilmesi ve bilginin bütünlüğü sağlanmış olur.
ERP sistemlerinde yetkisi dahilinde tüm personel bilgiye hızlı ve güvenilir bir şekilde erişebilir. Süreçlerin birbiriyle ilişkili olması erişimdeki hızı da artırmaktadır. Erişilen bilgi güncel ve tutarlıdır.
ERP yazılımları, çalışanların ekip halinde çalışmasına yardımcı olarak, motivasyonlarını artırır.
ERP sistemleri kaynakları ve ihtiyaçları hesaplanabilir hale getirerek mevcut kaynakların ihtiyaçları en iyi düzeyde karşılamasını sağlamaya çalışır.
Veri iletişiminin başarıyla yapılabilmesi, raporlama ve süreç analizinin gerçekleştirilebilmesi ile kurumsal karar desteğinin sağlanabilmesi, bilginin zamanında paylaşılabilmesi, raporlanabilmesi işletmelerin karar mekanizmasının çalışmasına da yardımcı olur. ERP sistemleri bu açıdan yaklaşıldığında kurumsal karar mekanizmasını da kapsamına almaktadır.
