ERP sistemi organizasyonun operasyonları ile ilgili bir çok veriyi depolar ve bu verilerin daha sonra değerli bir çıktıya kanalize edilmesi gerekmektedir: raporlar, kararlar ve eylemler. İşletmeler, önemli iş kararlarını yönlendirecek analiz araçlarına sahip değillerse, ERP sistemlerinin veri toplama yeteneğinden gerçek anlamda yarararlanamıyor, sadece para ve sunucu alanını boşa harcıyorlar demektir. Etkili bir ERP raporlama stratejisi verilerin içindeki değeri yakalayabilmek için çok önemlidir. Günümüzde şirketler yetersiz raporlama ile rekabetçi kalamayacaklardır. Bu noktada ERP ve Raporlama konusu gündeme gelmektedir.
İşletmenin nerede olduğuna ve nereye gittiğine dair bir genel bakış elde etmek için doğru veriler oldukça önemlidir. Bu raporlar olmadan içgüdü veya tahmin üzerine bir çalışmadan söz edilebilir ve bu tehlikeli olabilir. Çünkü stratejik kararlar kuruluşunuzun geleceğini şekillendirecek ve yanlış yorumlamaların korkunç sonuçları olacaktır.
Tüm departmanların sürekli olarak planlama ve tahmin yapması gerekir. Bu onların faaliyetlerini ve yönünü belirler. Güncel olmayan veya yanlış bilgilerle çalışmak, yetersiz tahmin ve planlamaya yol açacaktır. Bu da şirketin amaç ve hedeflerin olumsuz etkileyecektir.
Kaliteli raporlama, hızlı ve doğru kararlar alınmasına ve sorunlara yanıt verilmesine olanak sağlayacaktır. İyi raporlama, departmanların duyarlı ve proaktif olmasını sağlar.
Çalışanar ve iş birimleri, aktif ve doğru bir şekilde ölçüldüklerinde daha iyi performans göstereceklerdir. Bu verilere erişim, üretkenliği ve performansı artırmak için harika bir araçtır.
İyi bir raporlama, özellikle departmanlar ve yönetim seviyeleri arasındaki iletişimin etkinliğine yardımcı olacaktır.
Raporlar, insanların verileri daha iyi anlamasına ve fırsat veya tehdit olabilecek eğilimleri belirlemesine yardımcı olur. Raporlar senaryoyu ve arkasındaki nedenleri doğru bir şekilde yansıtacaklardır. Bu içgörüler, şirketlerin faaliyetletine hızlı bir şekilde yanıt vermesini sağlayacaktır.
İlgili bilgileri içeren ve anlık raporlar olmadan, bir kayıp olduğunu fark ettiğinizde, genellikle bu konuda bir şey yapmak için çok geçtir. Raporlar, kayıpların önceden belirlenmesine yardımcı olacak ve düzeltici önlem almanıza yardımcı olacaktır.
ERP sistemi potansiyelini tam olarak göstermek için yardımcı bir İş Zekası(BI) yazılımına ihtiyaç duymaktadır. Doğru raporları ve ölçümleri sağlayan bi İş Zekası altyapısı ERP sisteminin değerini üst düzeye çıkarmak için önemli bir bileşen olacaktır.
Finansal raporlar yüzyıllardır masalarda, dosyalarda dolaşırken ERP sistemleri oyunun kurallarını değiştirdi. Yazılım, raporları otomatik hale getirdi ve böylece gerçek zamanlı olarak raporlara ulaşması gereken herkes tarafından erişilebilir oldular.
Envanter hakkında doğru ve en güncel bilgilere sahip olmak önemlidir. Bu, uzaktan kolayca erişilebilir olmalıdır. Envanterlerin daha karmaşık hale gelmeye başladığında iyi ERP raporlaması hataları azaltabilir, teslimatı hızlandırabilir ve stok sorunlarını azaltabilir.
Otomatik gerçek zamanlı satış verileri önemli bir etkendir. Bu bilgi ne kadar görünür ve erişilebilir olursa, sonuçlar o kadar verimli olur.
Her iş birimi, departman veya fonksiyon, ERP sisteminden oluşturulan kendi raporlarına sahip olmalıdır. Buna İK, lojistik ve bilgi sistemleri dahildir.
Bunlar en güçlü ERP raporlama araçlarıdır. Gösterge tabloları genellikle göreve veya bölüme özeldir. Departman veya şirket için ise daha genel olabilir. Mevcut durumun ve geçmiş verilerin görsel gösterimlerini okumak kolaydır. Hedeflere karşı performansı ölçmek için kullanılabilirler. ERP panoları tüm cihazlardan erişilebilir ve ilgili herhangi bir metriği veya KPI’yı gerçek zamanlı olarak otomatik ölçebilir ve raporlayabilirler. Gerektiğinde, detayı görmek ve daha fazla ayrıntıya ulaşmak için tıklanabilirler. Gösterge panelinin gücü, basitliği ve grafik gösterimidir. İyi bir gösterge panosu renk kodludur ve mantıklı bir şekilde düzenlenmiştir. Yalnızca amacına yönelik ilgili ve kritik verileri içerir. ERP sistemi, gösterge tablosunu otomatik ve gerçek zamanlı olarak günceller.
Günümüzün iş ortamı giderek daha karmaşık hale geliyor. Hızlı ve doğru karar verebilmek için verileri depolamak kadar etkili bir raporlama aracına da ihtiyaç vardır. Bunu başarmanın en iyi yolu, güçlü bir gösterge panosu uygulamasına sahip kaliteli bir ERP sistemi ve ona eşlik edecek bir İş Zekası(BI) yazılımı kullanmaktır. Bu, size ve ekibe, ihtiyaç duyduğunuz yerde ve zamanda ilgili verileri sağlayacaktır.
Öner Bilişim olarak sunduğumuz yeni nesil ERP çözümlerimiz ve İş Zekası (BI) ürünümüz hakkında bilgi almak için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz.
